Styrets årsoppgjørspakke
Hva styret må ha på bordet for å fastsette årsregnskapet, foreslå utbytte og kalle inn til generalforsamling.
Styret i et aksjeselskap har ansvaret for å fastsette årsregnskapet og legge det frem for generalforsamlingen. En god årsoppgjørspakke gir styret det de trenger for å gjøre dette på et forsvarlig grunnlag.
Innholdet i pakken
| Dokument | Formål |
|---|---|
| Utkast til årsregnskap med resultat, balanse og noter | Det styret skal fastsette |
| Sammenligningstall og kort analyse av endringer | Forklarer vesentlige avvik fra året før |
| Årsberetning | Kreves ikke for små foretak, men mange lager en kort beretning |
| Skatteberegning | Viser betalbar skatt og eventuell utsatt skatt |
| Forslag til disponering av resultatet | Utbytte, overføring til egenkapital eller dekning av tap |
| Vurdering av egenkapital og likviditet | Grunnlag for utbytte og for handleplikten |
| Revisjonsberetning | Når selskapet har revisor |
| Utkast til innkalling og protokoll for generalforsamlingen | Klargjør neste steg |
Du kan lage et første utkast med ReAIs gratis mal for innkalling og generalforsamlingsprotokoll. Kontroller at vedtak, stemmer og deltakere stemmer med det faktiske møtet før protokollen signeres.
Utbytte og forsvarlighet
Styret kan bare foreslå utbytte når selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet etter utdelingen, og utbyttet må ligge innenfor det selskapet har fri egenkapital til. Vurderingen bør dokumenteres i styreprotokollen, med tall for likviditet og kjente forpliktelser fremover. Se hvordan bokføre utbytte.
Handleplikt
Er egenkapitalen tapt eller blitt uforsvarlig lav, har styret handleplikt. Styret må da raskt behandle saken, innkalle til generalforsamling og foreslå tiltak. Det bør fremgå av protokollen at styret har vurdert dette.
Signering og frister
| Hva | Frist for regnskapsåret 2026 |
|---|---|
| Styret fastsetter og signerer årsregnskapet | I god tid før generalforsamlingen |
| Innkalling til ordinær generalforsamling | Minst én uke før møtet, med mindre vedtektene har lengre frist |
| Ordinær generalforsamling | Innen 30. juni 2027 |
| Innsending til Regnskapsregisteret | Senest én måned etter godkjenning, og innen 31. juli 2027 |
Årsregnskapet signeres av alle styremedlemmer og daglig leder. Signeringen gjøres i dag ofte elektronisk ved innsending i Altinn. Er alle aksjonærene enige, kan generalforsamlingen holdes uten møte.
Protokoll
Styreprotokollen bør vise:
- at årsregnskapet og eventuell årsberetning er fastsatt
- forslaget til disponering og vurderingen av utbytte
- vurdering av egenkapital og likviditet
- innkalling til generalforsamling
Vanlige feil
- Utbytte foreslås uten dokumentert vurdering av likviditeten.
- Årsregnskapet sendes inn før generalforsamlingen har godkjent det.
- Ikke alle styremedlemmer har signert.
- Generalforsamlingen holdes etter 30. juni.
Se også dokumentasjon til revisor, årsregnskap og noter og rapportpakke til styret i ReAI.
Les videre
Mer fra Årsavslutning
Årsavslutning for AS uten ansatte
Hva et aksjeselskap uten ansatte må levere ved årsoppgjøret, med frister, bokføring av skatt og disponering, og en sjekkliste.
Årsavslutning for ENK
Slik gjør du årsoppgjøret for et enkeltpersonforetak, med skattemelding, avstemminger, privat bruk og beregning av skatt.
Årsregnskap og noter
Årsregnskapet er bedriftens offisielle finansielle rapport. Her er en guide til innhold, noter og krav.
Avstemme kundefordringer ved årsslutt
Slik kontrollerer du at kundefordringene i balansen stemmer, og hvordan du vurderer og bokfører tap ved årsslutt.