Konto 7560 - Servicekostnad
Kort forklaring av konto 7560 for servicekostnader, inkludert periodisering og bokføring.
Konto 7560 - Servicekostnad er en kostnadskonto i gruppe 75 i Norsk Standard Kontoplan, sammen med forsikringspremie og garantikostnad. Kontoen brukes til kostnader ved service som virksomheten yter overfor kundene på solgte varer og tjenester, for eksempel gratis service i en avtaleperiode.
Vedlikehold av egne bygninger og eget utstyr føres på 6600 og 6620, renhold på 6360 og kjøpte konsulenttjenester på 6790.
Hva er servicekostnad?
Servicekostnad omfatter kostnader ved å oppfylle serviceforpliktelser overfor kunder, for eksempel:
- Service på maskiner eller anlegg virksomheten har solgt
- Deler og arbeid som dekkes av en serviceavtale med kunden
- Underleverandører som utfører service hos kunden på virksomhetens vegne
- Reise til kunden i forbindelse med service, når den ikke føres på reisekontoene
Når benyttes konto 7560?
Konto 7560 benyttes i resultatregnskapet når virksomheten periodiserer eller bokfører løpende servicekostnader:
- Ved månedlig eller kvartalsvis fakturering for serviceavtaler
- Når faktisk kostnad for ekstern service skal matches med perioden kostnaden ble pådratt
- Ved reparasjon og vedlikeholdsarbeid som faktureres etter utført arbeid
Regnskapsføring av servicekostnad
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Fakturert ekstern service | Konto 7560 - Servicekostnad | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av faktura for service | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
| Periodisering av påløpte, ikke fakturerte servicekostnader | Konto 7560 - Servicekostnad | Konto 2960 - Påløpt kostnad |
Justér kontonummer etter selskapets kontoplan og behov.
Eksempel
Eksempel: En maskinforhandler har lovet kundene gratis årlig service. En underleverandør utfører servicen og fakturerer 20 000 kroner + 25 % MVA.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7560 Servicekostnad | 20 000 | |
| 2710 Inngående MVA, høy sats | 5 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 25 000 |
Når fakturaen betales, debiteres 2400 og krediteres 1920 med 25 000 kroner.
Vurdering i resultatregnskapet
Servicekostnader presenteres som en driftskostnad i resultatregnskapet. Riktig periodisering av kostnader sikrer nøyaktig regnskapsanalyse og beslutningsgrunnlag.