Konto 2400 - Leverandørgjeld

Konto 2400 - Leverandørgjeld er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kortsiktig gjeld til leverandører for varer og tjenester mottatt på kreditt.

Hva er leverandørgjeld?

Leverandørgjeld oppstår når virksomheter mottar varer eller tjenester på kreditt uten umiddelbar betaling. Dette innebærer at selskapet har en forpliktelse til å betale leverandøren innen avtalt forfallsdato. Se Hva er en Faktura? for mer om faktura og kredittransaksjoner.

Når benyttes konto 2400?

• Kreditkjøp av varer og tjenester fra leverandører
• Mottak av faktura fra leverandører uten umiddelbar betaling
• Gjeld til konsernselskap: For gjeld til selskap i samme konsern, se Konto 2460 - Leverandørgjeld til selskap i samme konsern .

Regnskapsføring

Eksempel: En faktura for kontorrekvisita på 5 000 kr ekskl. mva. Konto 6800 debiteres med 5 000 kr, konto 2710 med 1 250 kr, og konto 2400 krediteres med 6 250 kr. Når fakturaen betales, debiteres konto 2400 og krediteres konto 1920 med 6 250 kr.

I praksis føres fakturaen i leverandørreskontroen, og konto 2400 er samlekontoen i hovedboken. Les mer om leverandørgjeld og leverandørreskontro .

Vurdering og balansepresentasjon

Leverandørgjeld presenteres som kortsiktig gjeld i balansen og reflekterer de utestående forpliktelsene til leverandører per balansedagen.

Vanlige feil

• Manglende periodisering av mottatte-ikke-fakturerte varer og tjenester ved periodeavslutning
• Feil i leverandørreskontro som gir avvik mellom reskontro og hovedbok
• Glemmer å bokføre kreditnotaer fra leverandører, slik at gjelden vises for høyt
• Dobbeltregistrering av fakturaer ved manuell bokføring

Periodeslutt

Ved årsavslutning avstem konto 2400 mot leverandørreskontro og verifiser at saldoene stemmer. Bokfør mottatte, ikke fakturerte kostnader som påløpt kostnad på konto 2960 , ikke på konto 2400. Se også avstemming av leverandørgjeld ved årsslutt . Send ut saldobekreftelser til vesentlige leverandører for å verifisere utestående beløp.

Bransjeeksempler

• Handel: Leverandørgjeld til vareleverandører, grossister og transportselskaper
• Tjenesteyting: Gjeld til konsulenter, IT-leverandører og underleverandører
• Kontor: Gjeld til leverandører av kontorrekvisita, renhold og telefoni

I ReAI føres leverandørfakturaer i leverandørreskontroen med konto 2400 som samlekonto, slik at reskontro og hovedbok henger sammen.