Hva er giro?
Giro betyr betaling fra én konto til en annen etter en betalingsanvisning. I dag er giroen som regel feltene for kontonummer, beløp og KID på fakturaen, og betalingen skjer i nettbanken.
En giro er en betalingsanvisning med mottakers kontonummer, beløp og betalingsreferanse. Før nettbanken fantes, var giroen en egen blankett som ble levert i banken eller på postkontoret. I dag er giroen som regel betalingsfeltene nederst på en faktura eller regning, og betalingen legges inn i nettbanken eller mobilbanken.
Ordet kommer fra italiensk giro, som betyr «omløp» eller «krets». Tanken er at pengene flyttes mellom kontoer uten at kontanter skifter hånd.
Giro og faktura er ikke det samme
| Faktura | Giro | |
|---|---|---|
| Hva det er | Salgsdokument som beskriver leveransen og kravet | Betalingsanvisning for å betale kravet |
| Innhold | Selger, kjøper, varelinjer, MVA, datoer og beløp | Kontonummer, beløp, KID og forfallsdato |
| Regnskapsmessig rolle | Bilag for salget eller kjøpet | Grunnlag for betalingen |
En faktura inneholder ofte en giro nederst, men giroen alene er ikke et gyldig salgsdokument.
Giroer i Norge før og nå
Tidligere fantes to parallelle systemer: postgiro, som gikk gjennom Postverket og senere Postbanken, og bankgiro, som gikk gjennom bankene. Blankettene ble lest maskinelt med OCR, og det er derfor innbetalingstjenesten for KID fortsatt heter OCR giro. Se bankgiro for mer om begrepet.
I dag betales nesten alle giroer elektronisk. Papirgiro sendt i posten, ofte kalt brevgiro, finnes fortsatt, men brukes lite og koster som regel mer i banken.
Giroløsninger i dag
| Løsning | Slik fungerer den |
|---|---|
| Giro med KID | Kunden legger inn kontonummer, beløp og KID i nettbanken |
| AvtaleGiro | Banken trekker beløpet automatisk etter en fast betalingsfullmakt |
| eFaktura | Regningen med girofeltene kommer rett inn i nettbanken for godkjenning |
| Brevgiro | Papirgiro som sendes i posten til banken |
KID gjør giroen automatisk
KID (kundeidentifikasjon) er et nummer med kontrollsiffer som identifiserer kunden og fakturaen. Når kunden betaler med riktig KID, får bedriften betalingen rapportert med KID og kan matche den automatisk mot riktig faktura i kundereskontroen.
Uten KID må betalingen matches manuelt ut fra beløp og melding. Se innbetaling uten KID og validering av KID.
Bokføring av giroinnbetalinger og girobetalinger
Salget eller kjøpet bokføres når fakturaen utstedes eller mottas. Selve girobetalingen lukker fordringen eller gjelden.
Hos mottakeren
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 6 250 | |
| 1500 Kundefordringer | 6 250 |
Hos betaleren
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2400 Leverandørgjeld | 6 250 | |
| 1920 Bankinnskudd | 6 250 |
Kvitteringen eller transaksjonen fra banken dokumenterer betalingen, mens fakturaen er bilaget for selve kjøpet.
Vanlige feil
- Betaling med feil eller manglende KID, slik at posten blir stående åpen i reskontroen.
- Betaling av samme giro to ganger, for eksempel både via eFaktura og manuelt.
- Girobetaling bokført direkte som kostnad, selv om fakturaen allerede er bokført mot leverandørgjeld.
- Endret kontonummer på en falsk faktura. Kontroller alltid nye kontonummer mot en kjent kilde.
Giro i ReAI
ReAI lager faktura med kontonummer og KID, sender den som EHF, eFaktura eller PDF, og matcher innbetalingene automatisk mot kundereskontroen. Les mer om fakturering i ReAI eller se betalingsmidler for en oversikt over betalingsformene.