Hva er bankgiro?
I Norge brukes bankgiro i dag mest om en giro med kontonummer og KID som betales i nettbanken. Innbetalingene rapporteres til bedriften og avstemmes mot kundereskontroen.
Bankgiro er det tradisjonelle navnet på bankenes giroblankett, altså betalingsdelen nederst på en regning med mottakers kontonummer, beløp og KID. Tidligere skilte man mellom bankgiro, som gikk gjennom bankene, og postgiro, som gikk gjennom Postverket og senere Postbanken. I dag betales nesten alle giroer i nettbank eller mobilbank, og ordet brukes mest om en vanlig betaling til en bankkonto med KID.
Det finnes ikke et eget norsk betalingssystem som heter BankGiro. Den tekniske løsningen bedrifter bruker for å ta imot giroinnbetalinger med KID, heter i dag OCR giro og tilbys gjennom bankene.
Bankgiro i Norge og Bankgiro i Sverige
| Norge | Sverige | |
|---|---|---|
| Hva betaleren bruker | Mottakers kontonummer (11 siffer) og KID | Mottakers bankgironummer og OCR-referanse |
| Hva bedriften trenger | Bankkonto og avtale om innbetalingsrapportering | Eget bankgironummer fra Bankgirot |
| Referanse | KID med kontrollsiffer | OCR-nummer |
Skal en norsk bedrift betale en svensk leverandør som bare oppgir bankgironummer, må leverandøren gi IBAN og BIC, eller betalingen må gjøres som en utenlandsbetaling via banken.
Slik fungerer en giroinnbetaling med KID
- Bedriften sender faktura med kontonummer, beløp, forfallsdato og KID.
- Kunden betaler i nettbanken, med eFaktura, AvtaleGiro eller over skranke.
- Bankene gjør opp betalingen mellom kontoene.
- Bedriften får en innbetalingsfil med KID, beløp og dato gjennom banken.
- Regnskapssystemet kobler innbetalingen til riktig åpen faktura i kundereskontroen.
Navnet OCR giro kommer fra tiden da giroblankettene ble lest maskinelt med optisk tegngjenkjenning. I dag er det KID-en i betalingsdataene som gjør matchingen mulig. Se hva OCR betyr i regnskapet for de to betydningene av ordet.
Hva bedriften må ha på plass
- En bedriftskonto som mottar innbetalingene.
- En avtale med banken om innbetalingsrapportering med KID.
- Et faktura- eller regnskapssystem som lager gyldig KID med MOD10 eller MOD11.
- En rutine for betalinger uten eller med feil KID.
Prisen for OCR-rapportering avtales med banken. Mange regnskapssystemer henter også transaksjonene direkte fra banken, slik at KID-matchingen skjer automatisk.
Bokføring av en giroinnbetaling
Kunden betaler en faktura på 12 500 kroner med riktig KID.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 12 500 | |
| 1500 Kundefordringer | 12 500 |
Salget og MVA ble bokført da fakturaen ble utstedt. Innbetalingen lukker bare kundefordringen. Betaler kunden uten KID eller med feil beløp, må posten matches manuelt. Se innbetaling uten KID og avvik i bankinnbetalinger.
Bankgiro, AvtaleGiro og eFaktura
| Løsning | Hvem starter betalingen? | Passer for |
|---|---|---|
| Giro med KID | Kunden legger inn betalingen selv | Enkeltstående fakturaer |
| AvtaleGiro | Banken trekker automatisk etter fast fullmakt | Faste regninger |
| eFaktura | Kunden godkjenner regningen i nettbanken | Regninger til privatpersoner |
| EHF | Kunden betaler etter mottak i økonomisystemet | Fakturaer til bedrifter og offentlig sektor |
Alle kanalene bruker kontonummer og KID for betalingen. Forskjellen ligger i hvordan fakturaen leveres og hvem som starter betalingen.
Vanlige feil
- KID som ikke validerer, slik at nettbanken avviser betalingen.
- Samme KID på flere fakturaer, slik at innbetalingen ikke kan kobles entydig.
- Kontonummer på fakturaen som ikke er koblet til OCR-avtalen.
- Innbetalinger som bokføres direkte som inntekt i stedet for mot kundefordringen.
ReAI lager KID på fakturaene og matcher innbetalingene mot kundereskontroen, slik at du ser hvilke fakturaer som er betalt uten manuell avstemming. Les mer om fakturering i ReAI eller se giro for historikken bak begrepet.