Hva er IBAN-nummer?

IBAN (International Bank Account Number) er et internasjonalt format for kontonummer, fastsatt i standarden ISO 13616. IBAN brukes når penger skal overføres mellom land, og identifiserer både landet, banken og kontoen i ett nummer.

For betalinger mellom norske kontoer i norske kroner holder det vanlige kontonummeret på 11 siffer. Du trenger IBAN når du:

• mottar betaling fra en kunde i utlandet
• betaler en utenlandsk leverandør
• sender faktura til en utenlandsk kunde

Du finner IBAN for bedriftens konto i nettbanken, ofte under kontodetaljer. Du kan også bruke ReAIs verktøy for å finne IBAN fra et norsk kontonummer.

Slik er en norsk IBAN bygget opp

En norsk IBAN har alltid 15 tegn: landkoden NO, to kontrollsiffer og det norske kontonummeret på 11 siffer.

Eksempelet NO93 8601 1117 947 er det standardiserte eksempelet på en norsk IBAN og tilsvarer kontonummeret 8601.11.17947. IBAN skrives gjerne i grupper på fire tegn på papir og i PDF, men uten mellomrom i elektroniske betalingsfiler.

Andre land har lengre IBAN. En tysk IBAN har 22 tegn, en svensk 24 og en fransk 27. Maksimal lengde etter standarden er 34 tegn.

IBAN og BIC

BIC (også kalt SWIFT-kode) identifiserer banken, mens IBAN identifiserer kontoen. Les mer om BIC-kode.

Innenfor SEPA-området, som omfatter EU/EØS-landene, Sveits, Storbritannia og enkelte andre land, holder det normalt med IBAN for betalinger i euro. Utenfor SEPA, og ofte for betalinger i andre valutaer, må du også oppgi BIC.

Slik kontrolleres en IBAN

De to kontrollsifrene gjør at banken og regnskapssystemet kan oppdage de fleste tastefeil før betalingen sendes:

1. Flytt de fire første tegnene til slutten: 86011117947NO93
2. Erstatt bokstaver med tall (A = 10, B = 11 … N = 23, O = 24): 86011117947232493
3. Del tallet på 97. IBAN-en er gyldig når resten er 1.

For 86011117947232493 blir resten 1, så IBAN-en er gyldig. En gyldig IBAN betyr bare at nummeret er riktig bygget opp. Det bekrefter ikke at kontoen tilhører den du tror.

IBAN på faktura til utlandet

Skal en utenlandsk kunde betale deg, bør fakturaen vise:

• IBAN og BIC for kontoen
• bankens navn
• fakturanummer eller annen betalingsreferanse
• valuta og beløp

Norsk KID fungerer normalt ikke for betalinger fra utlandet, så be kunden oppgi fakturanummeret som referanse. Se faktura til utlandet og faktura på engelsk.

Regnskap: valuta og gebyrer

Innbetalinger fra utlandet kommer ofte i en annen valuta, og banken kan trekke gebyrer. Bokfør:

• fakturaen etter kursen på fakturadatoen
• innbetalingen etter faktisk beløp i kroner
• differansen som agio eller disagio (konto 8060 eller 8160)
• bankgebyret som egen kostnad (konto 7770)

Eksempel: En faktura på 1 000 euro bokføres til kurs 11,50, altså 11 500 kroner. Kunden betaler, og banken godskriver 11 620 kroner etter et gebyr på 30 kroner. Kursen på innbetalingsdagen var 11,65.

Unngå betalingssvindel

Svindlere sender ofte falske meldinger om at en leverandør har «byttet bank» og har ny IBAN. Kontroller alltid endringer i leverandørens kontoopplysninger ved å ringe et nummer du allerede har, ikke nummeret i e-posten. Se kontroll av leverandørbetalinger.

I ReAI sendes betalinger til leverandører fra systemet via bankintegrasjonen, og innbetalinger avstemmes automatisk mot fakturaene.