Betaling i valuta betyr at en faktura betales eller mottas i en annen valuta enn norske kroner. Det gir tre ting du må håndtere: riktig betalingsinformasjon, gebyrer og kursdifferansen mellom fakturadato og betalingsdato.

Betalingsinformasjon

Til utlandetHva du trenger
Innenfor EU/EØS i EURIBAN, og ofte BIC. Betales normalt som SEPA-betaling
Utenfor EØSIBAN eller kontonummer, BIC/SWIFT-kode, bankens navn og adresse
Til deg fra utlandetDin IBAN og bankens BIC på fakturaen

Se hva BIC-kode er og SWIFT.

Gebyrer: hvem betaler?

Ved internasjonale betalinger velger du gebyrkode:

KodeBetyr
SHAHver part betaler sin banks gebyrer. Vanligst
OURAvsender betaler alle gebyrer
BENMottaker betaler alle gebyrer

Med SHA kan mellombanker trekke gebyrer, og mottakeren får mindre enn fakturabeløpet. Avtal på forhånd hvem som bærer gebyrene, så slipper du differanser i reskontroen.

Kursdifferanser: agio og disagio

Fakturaen føres til kursen på fakturadatoen. Betalingen skjer til kursen på betalingsdatoen. Forskjellen er valutagevinst (agio, konto 8060) eller valutatap (disagio, konto 8160).

Du betaler en leverandørfaktura på 2 000 EUR, ført til kurs 11,50 (23 000 kroner). På betalingsdagen er kursen 11,60, og banken trekker 23 200 kroner pluss 60 kroner i gebyr:

KontoDebetKredit
2400 Leverandørgjeld23 000
8160 Valutatap (disagio)200
7770 Bank- og kortgebyrer60
1920 Bankinnskudd23 260

Flere eksempler, også for kundefakturaer og omregning ved årsslutt, finner du i bokføring av valutafaktura.

Valutakonto

Har du jevnlige inntekter og kostnader i samme valuta, kan en valutakonto i banken redusere vekslingskostnadene. Valutakontoen føres i kroner i regnskapet og skal omregnes til kursen på balansedagen ved årsslutt. Differansen er urealisert agio eller disagio.

Kontroller ved valutabetalinger

  • Kontroller mottakerens kontoopplysninger mot tidligere betalinger. Endrede kontoopplysninger er et vanlig tegn på fakturasvindel.
  • Bruk samme kurskilde hele tiden, for eksempel Norges Banks midtkurs eller bankens kurs.
  • Avstem valutakontoer i valuta, ikke bare i kroner.
  • Store betalinger kan gi plikt til å oppgi formål eller dokumentasjon til banken.

Vanlige feil

  • Kursdifferansen føres på kostnadskontoen i stedet for 8060/8160.
  • Gebyrer trukket av mellombanker blir liggende som åpen differanse på kunden.
  • Valutakontoen omregnes ikke ved årsslutt.

I ReAI kan du registrere fakturaer i valuta og betale leverandører fra samme løsning. Se betale leverandørfakturaer og faktura til utlandet.