Hva er AvtaleGiro?

AvtaleGiro er en norsk bankløsning for automatisk betaling av regninger. Betaleren gir en fast betalingsfullmakt til en betalingsmottaker, og banken trekker beløpet fra kontoen på forfallsdagen. Løsningen brukes mye til faste regninger som forsikring, strøm, husleie, medlemskontingent og abonnementer.

Regelverket for AvtaleGiro forvaltes av Bits, bankenes infrastrukturselskap. Selve tjenesten driftes av Mastercard Payment Services, som overtok denne delen av Nets i 2021. Betaleren og bedriften forholder seg likevel til sin egen bank.

Slik fungerer AvtaleGiro

1. Betaleren oppretter avtalen i nettbanken eller via betalingsmottakeren og velger en beløpsgrense per trekk.
2. Bedriften sender trekkoppdraget med beløp, forfallsdato og KID gjennom sin bank.
3. Betaleren får varsel om beløp og forfallsdato før trekket, enten fra bedriften eller fra banken.
4. Banken trekker beløpet på forfallsdagen hvis det er dekning og beløpet er innenfor grensen.
5. Bedriften får innbetalingen med KID og kan avstemme den automatisk mot kundereskontroen.

Et trekk som overstiger beløpsgrensen, blir ikke gjennomført. Da må betaleren enten heve grensen eller betale regningen på annen måte.

AvtaleGiro, eFaktura og vanlig giro

Mange bedrifter kombinerer eFaktura og AvtaleGiro. Regningen vises da i nettbanken, men trekkes automatisk på forfallsdagen.

Betalerens kontroll

Betaleren beholder kontrollen selv om betalingen er automatisk:

• Beløpsgrensen setter et tak for hvert trekk.
• Et varslet trekk kan stoppes i nettbanken før forfall.
• Avtalen kan sies opp i nettbanken eller hos betalingsmottakeren.
• Et trekk som betaleren mener er feil, kan reklameres til banken etter reglene i finansavtaleloven.

Mangler det dekning på forfallsdagen, blir regningen ubetalt. Bedriften må da følge opp kravet på vanlig måte med betalingspåminnelse .

Slik tilbyr en bedrift AvtaleGiro

1. Inngå avtale om AvtaleGiro med bedriftens bank.
2. Sett opp KID-struktur og kundenummer i faktureringssystemet.
3. Gjør det enkelt for kunden å opprette avtalen, for eksempel via lenke eller nettbank.
4. Send trekkoppdrag i god tid før forfall, sammen med varsel når dette ikke håndteres av banken.
5. Importer innbetalingene og følg opp trekk som ikke ble gjennomført.

Prisene for oppsett og transaksjoner avtales med banken og varierer. Hent derfor tilbud fra egen bank før du beregner hva løsningen koster per kunde.

Bokføring av AvtaleGiro-innbetalinger

AvtaleGiro endrer ikke bokføringen av salget. Fakturaen bokføres når den utstedes, og innbetalingen lukker kundefordringen.

Tallene er et eksempel. Hos betaleren bokføres det samme trekket som betaling av leverandørgjeld, mot fakturaen som ble mottatt.

Når passer AvtaleGiro?

AvtaleGiro passer best når kunden betaler jevnlig og beløpet er forutsigbart, for eksempel ved a-konto betaling eller abonnementsfakturering . Løsningen gir færre forsinkede betalinger og mindre manuell oppfølging. Den passer dårligere for enkeltstående salg og fakturaer til bedrifter, der EHF og vanlig betaling med KID er mer vanlig.

I ReAI kobles faktura, KID, bank og kundereskontro sammen, slik at innbetalinger kan matches automatisk. Les mer om fakturering i ReAI .