Konto 1020 – Konsesjoner

Konto 1020 i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) er kontoen for konsesjoner, altså kjøpte offentlige tillatelser til å drive en bestemt aktivitet. En konsesjon balanseføres når virksomheten kontrollerer rettigheten, den forventes å gi økonomiske fordeler, og anskaffelseskosten kan måles pålitelig. En vanlig kommersiell distribusjonsavtale hører ikke hjemme her; den vurderes på konto 1060.

Én faktura, flere kontoer

Kjøpet av en konsesjon kommer ofte på en faktura eller oppgjørsoppstilling som også inneholder andre ting. Registrer dokumentet i fakturamottaket og del det opp i én kostnadslinje per type:

Kontroller AI-forslaget før du godkjenner. Systemet kan lese beløp, dato og MVA fra dokumentet, men fordelingen mellom eiendel og driftskostnad krever at noen har lest avtalen.

Bokføringseksempel

Virksomheten kjøper en overdragbar, tidsbegrenset konsesjon for 600 000 kroner eksklusive MVA. Eksemplet forutsetter 25 prosent MVA og full fradragsrett:

Når leverandørfakturaen betales, lukkes leverandørgjelden mot bank. Har kjøpet en annen avgiftsbehandling, velger du en annen MVA-kode på linjen.

Avskrivning hver måned eller ved årsslutt

Med seks års dokumentert levetid, ingen restverdi og lineær avskrivning blir kostnaden 100 000 kroner per hele år, eller om lag 8 333 kroner per måned. Avskrivning starter når rettigheten er klar til bruk. Levetiden er en forutsetning i eksemplet, ikke en standardsats for konsesjoner.

Månedlig avskrivning gir riktigere resultat i månedsavslutningen og i rapporter til styret. Før avskrivningen som et manuelt bilag med avskrivningsplanen som vedlegg. Avskrivningskalkulatoren lager planen. Bruker du en egen konto for akkumulerte avskrivninger, krediteres den i stedet for 1020.

Avstemming ved årsslutt

Saldoen på konto 1020 skal kunne forklares som anskaffelseskost minus akkumulerte avskrivninger og eventuelle nedskrivninger. Legg avtalen, vedtaket og avskrivningsplanen i revisorpakken, og vurder gjenværende levetid og nedskrivningsbehov før årsregnskapet signeres.

Skattemessig verdi

Andre immaterielle eiendeler enn ervervet goodwill omfattes ikke av de ordinære saldogruppene. En tidsbegrenset rettighet avskrives som hovedregel skattemessig over rettighetens levetid etter skatteloven § 14-50, mens en rettighet uten tidsbegrensning normalt bare kan avskrives ved dokumentert åpenbart verdifall. Se Skatteetatens avgrensning av saldoreglene. Forskjeller mellom regnskap og skatt inngår i utsatt skatt og tas med i skattemeldingen.