Lage revisorpakke i ReAI

En revisorpakke bør gjøre det lett å forstå tallene uten mange e-poster. I ReAI kan du samle rapporter, bilag, avstemminger og forklaringer slik at revisor får et tydelig grunnlag for kontroll.

Hvis arbeidet gjelder årsoppgjør, se også årsregnskap i ReAI .

Hva bør pakken inneholde?

Revisor trenger ikke nødvendigvis alt med en gang. Det viktigste er at pakken er strukturert og oppdatert.

Gode forklaringer sparer tid

Forklar særlig:

• Store avvik fra fjoråret.
• Vesentlige manuelle bilag.
• Uvanlige MVA-koder eller importbehandling.
• Nye lån, investeringer eller eiendeler.
• Åpne tvister med kunder eller leverandører.

Korte forklaringer er ofte nok hvis bilag og rapport henger sammen.

Tilgang eller eksport?

Hvis revisor bare trenger et begrenset grunnlag, kan eksport av regnskapsdata være nok. Hvis det blir mange spørsmål, er systemtilgang mer effektivt fordi revisor kan følge sporene selv.

Kombiner revisorpakken med periodestenging gjennom året. Da blir årsrevisjon eller årsoppgjør en kontroll av ferdige perioder, ikke en stor opprydding.

Skal virksomheten finne eller bytte revisor, bør dere først beskrive hvilke perioder og selskaper oppdraget gjelder, hvilke avstemminger som er ferdige, og hvilke spørsmål som står åpne. Da kan revisorene vurdere det samme dokumenterte omfanget. Gi tilgang etter avtale, og avklar hvem som følger opp spørsmål og eventuelle korrigeringer i ReAI.

Lag en indeks som følger tallene

Nummerer mapper og avstemminger på samme måte som rapportlinjene, og oppgi periode, utarbeider og dato for kontroll. Hvis et underlag erstattes, behold en endringslogg så det er tydelig hvilken versjon som gjelder. Det reduserer spørsmål om filer med nesten like navn.

Før levering bør dere kontrollere at alle lenker og vedlegg kan åpnes med revisors tilgang, og at pakken ikke inneholder personopplysninger uten behov. En strukturert eksport bør være avstemt mot samme saldobalanse som revisor mottar.