Konto 1040 – Lisenser
Velg mellom konto 1040, periodisering og løpende kostnad når fakturaen sier lisens, og før kjøpet riktig fra fakturamottaket.
Konto 1040 i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) er kontoen for lisenser, altså ervervede bruksretter til teknologi, programvare eller andre immaterielle eiendeler. En lisens balanseføres når virksomheten kontrollerer en flerårig bruksrett, den forventes å gi økonomiske fordeler, og anskaffelseskosten kan måles pålitelig. Et løpende programvareabonnement er normalt en driftskostnad, også når fakturaen kaller det en lisens.
Tre måter å føre en «lisensfaktura» på
| Situasjon | Føring i ReAI |
|---|---|
| Månedlig eller løpende abonnement | Driftskostnad, for eksempel konto 6420 leie datasystemer |
| Årsabonnement betalt på forskudd | Driftskostnad med periodisering over tolv måneder |
| Engangsbetaling for flerårig, kontrollert bruksrett | Konto 1040 med avskrivningsplan |
Periodisering er det riktige verktøyet for et forhåndsbetalt abonnement. I ReAI aktiverer du den på kostnadslinjen i leverandørfakturaen, velger startmåned og antall perioder, og nettobeløpet fordeles automatisk. Inngående MVA føres på fakturadatoen. For en lisens som skal balanseføres, velger du i stedet konto 1040 på linjen.
Inneholder fakturaen både lisens og vedlikehold eller support, deles den i to kostnadslinjer. Vedlikeholdet kostnadsføres, eventuelt med periodisering, og bare selve bruksretten går til konto 1040.
Lisens fra utenlandsk leverandør
Mange programvarelisenser kjøpes fra utlandet uten norsk MVA på fakturaen. Da skal kjøperen normalt beregne MVA selv. Velg MVA-koden for kjøp av tjenester fra utlandet på linjen, så kommer både utgående og inngående avgift med i MVA-meldingen. Kontoen for selve lisensen er den samme.
Bokføringseksempel
Virksomheten kjøper en separat treårig teknologilisens for 120 000 kroner eksklusive MVA fra en norsk leverandør, med 25 prosent MVA og full fradragsrett:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1040 Lisenser | 120 000 | |
| 2710 Inngående MVA | 30 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 150 000 |
Med tre års levetid og ingen restverdi blir avskrivningen 40 000 kroner per hele år, eller 3 333 kroner per måned avrundet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6020 Avskrivning på immaterielle eiendeler | 3 333 | |
| 1040 Lisenser | 3 333 |
Før avskrivningen som manuelt bilag med planen som vedlegg, eller lag planen i avskrivningskalkulatoren. Avskrivningen starter når lisensen tas i bruk og bør ikke gå over lengre tid enn avtalen varer.
Kontroller ved månedsavslutning
- Står det abonnementer på konto 1040 som heller skulle vært periodisert?
- Har lisenser som er sagt opp, fortsatt restverdi?
- Stemmer saldoen med anskaffelseskost minus akkumulerte avskrivninger?
Gå gjennom spørsmålene i månedsavslutningen, og legg lisensavtalene i revisorpakken før årsregnskapet.
Skattemessig omfattes lisenser ikke av de ordinære saldogruppene; en tidsbegrenset rettighet avskrives som hovedregel over rettighetens levetid etter skatteloven § 14-50. Se Skatteetatens avgrensning av saldoreglene.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-11-09