Konto 1040 – Lisenser

Konto 1040 brukes i denne kontoplanen for en ervervet bruksrett til teknologi, programvare eller annen immateriell eiendel. Balanseføring forutsetter en eiendel som virksomheten kontrollerer, forventede økonomiske fordeler og en anskaffelseskost som kan måles pålitelig.

Hva må avklares?

Les avtalen før du velger regnskapsbehandling. En flerårig, kontrollert bruksrett kan være en eiendel, mens et løpende programvareabonnement normalt er en tjenestekostnad. Forhåndsbetalte abonnementer periodiseres over avtaleperioden; de er ikke automatisk immaterielle anleggsmidler.

Kjøpsavtalen og fakturaene må vise hva virksomheten faktisk har ervervet. Skill selve kjøpesummen og direkte anskaffelsesutgifter fra drift, vedlikehold og andre tjenester. For egenutvikling må regnskapsprinsipp og vilkår vurderes særskilt; se konto 1000 .

Bokføringseksempel

Virksomheten kjøper en separat treårig teknologilisens for 120 000 kroner eksklusive MVA. Eksemplet forutsetter 25 prosent MVA på kjøpet og full fradragsrett:

Ved betaling debiteres leverandørgjeld og bank krediteres. Hvis kjøpet har en annen avgiftsbehandling, må posteringen tilpasses.

Regnskapsmessig avskrivning

Med 3 års dokumentert økonomisk levetid, ingen restverdi og lineær avskrivning blir kostnaden 40 000 kroner per hele år. Avskrivning starter når rettigheten er klar til bruk. Eksemplets levetid er en forutsetning, ikke en standardsats for alle lisenser.

Avskrivningen føres på konto 6020 med kredit på eiendelen eller tilhørende konto for akkumulerte avskrivninger. Vurder gjenværende levetid og eventuelt nedskrivningsbehov ved årsavslutningen.

Skatt er en egen vurdering

Andre immaterielle eiendeler enn ervervet goodwill omfattes ikke av de ordinære saldogruppene. En tidsbegrenset rettighet avskrives som hovedregel skattemessig over rettighetens levetid etter skatteloven § 14-50. For en rettighet uten tidsbegrensning krever skattemessig avskrivning normalt dokumentert åpenbart verdifall. Det finnes ingen felles minstetid på fem eller ti år, eller generell saldoavskrivning på 20 prosent, for alle rettigheter.

Se Skatteetatens avgrensning av saldoreglene og NRS 19 . Ulike verdier i regnskap og skatt kan gi utsatt skatt .