Konto 6420 - Leie datasystemer

Konto 6420 - Leie datasystemer er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere leie av datasystemer i virksomhetens drift.

Hva er Leie datasystemer?

Leie datasystemer omfatter kostnader knyttet til midlertidig bruk av programvare, skytjenester og IT-systemløsninger, inkludert:

• Korttidsleie for prosjekter eller spesifikke kampanjer og arrangementer.
• Langtidsleie eller abonnementer på skytjenester og programvare.
• Vedlikehold og support ofte inkludert i leieavtalen.
• Oppdateringer og lisenser som gjentas gjennom leieperioden.

Regnskapsføring av leiekostnader for datasystemer

Eksempel på bokføring

Fordeler ved korrekt bruk

• Kontroll på programvarekostnader gir oversikt over gjentakende utgifter.
• Fleksibilitet i IT-anskaffelser uten store investeringer.
• Enklere budsjettering av løpende driftskostnader.

MVA-behandling

For norske leverandører av skytjenester og programvare gjelder standard 25 % MVA med full fradragsrett. Ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utenlandske leverandører som ikke fakturerer norsk MVA, gjelder omvendt avgiftsplikt. Virksomheten beregner selv utgående MVA og fører samtidig fradrag for inngående MVA når tjenesten brukes i avgiftspliktig virksomhet. I MVA-meldingen brukes SAF-T-kode 86 for tjenester kjøpt fra utlandet med fradragsrett. Noen store leverandører fakturerer norsk MVA direkte. Da er det ingen omvendt avgiftsplikt.

Vanlige feil

• Glemmer snudd avregning (reverse charge) ved kjøp av SaaS-tjenester fra utlandet
• Blander leie av datasystemer med kjøp av programvarelisenser som skal aktiveres eller kostnadsføres som driftsmateriale
• Fører engangskjøp av programvare på konto 6420 i stedet for å vurdere aktivering

Bransjeeksempler

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6420:

• Konto 6300 - Leie lokaler
• Konto 6400 - Leie maskiner
• Konto 6430 - Leie andre kontormaskiner
• Konto 6440 - Leie transportmidler
• Konto 6600 - Reparasjon og vedlikehold bygninger
• Konto 2400 - Leverandørgjeld
• Konto 1920 - Bankinnskudd
• Hva er en Kontoplan?
• Hva er en Faktura?

Les også Konto 6890 - Annen kontorkostnad .