Prøv gratis

Konto 6300 - Leie lokaler er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere leie av lokaler i virksomhetens drift.

Hva er Leie lokaler?

Leie lokaler omfatter kostnader knyttet til leie av kontor-, produksjons- eller forretningslokaler, inkludert:

  • Månedlig husleie betalt til utleier.
  • Felleskostnader som utleier fakturerer sammen med husleien, for eksempel oppvarming, renhold av fellesarealer og drift av bygget.
  • Garantiprovisjon for husleiegaranti fra bank.

Depositum er ikke en kostnad, men en fordring som skal tilbakebetales når leieforholdet opphører.

Regnskapsføring av leiekostnader

TransaksjonDebetKredit
Leiekostnader for lokalerKonto 6300 - Leie lokalerKonto 2400 - Leverandørgjeld
Betaling av husleiefakturaKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Eksempel på bokføring

Månedsleie 50 000 kroner fra en utleier som er frivillig registrert for utleie til MVA-pliktig leietaker:

KontoDebetKredit
6300 Leie lokaler50 000
2710 Inngående MVA, høy sats12 500
2400 Leverandørgjeld62 500

Er utleier ikke frivillig registrert, blir fakturaen 50 000 kroner uten MVA, og hele beløpet føres på 6300.

Fordeler ved korrekt bruk

  • Klar oversikt over faste driftskostnader
  • Forbedret budsjettstyring for lokalekostnader
  • Optimalisert kostnadsfordeling mellom ulike forretningsområder

MVA-behandling

Utleie av fast eiendom er i utgangspunktet unntatt fra MVA. Utleier kan likevel være frivillig registrert for utleie til MVA-pliktig leietaker, og da faktureres husleie med 25 % MVA som gir fradragsrett for leietaker. Sjekk alltid om utleier er frivillig registrert, da dette påvirker MVA-fradraget.

Vanlige feil

  • Bokfører depositum som kostnad i stedet for som fordring, for eksempel på konto 1390 Andre fordringer
  • Glemmer å skille mellom husleie og felleskostnader som kan ha ulik MVA-behandling
  • Manglende periodisering ved forskuddsbetalt husleie

Periodeslutt

  • Kontroller at husleie er korrekt periodisert, spesielt ved forskuddsbetaling
  • Avstem felleskostnader mot faktura fra utleier
  • Vurder om eventuelle leiefrie perioder er riktig regnskapsført

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6300:

Les også Konto 6390 - Annen kostnad lokaler .