Konto 6340 - Lys, varme
Kort guide til konto 6340: bokføring av kostnader til lys og varme.
Konto 6340 - Lys, varme er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lys- og varmekostnader i virksomhetens drift.
Hva er Lys og varme?
Lys og varme omfatter kostnader knyttet til belysning, oppvarming og drift av lys- og varmesystemer i kontor-, produksjons- og lagerlokaler, inkludert:
- Elektrisk belysning: Lysarmaturer, pærer, LED-systemer og lysstyringsanlegg.
- Oppvarming: Radiatorer, varmepumper, fjernvarme og andre varmekilder.
- Vedlikehold: Service, bytte av pærer, rensing av filtre og kontroll av varmeanlegg.
- Fjernvarme: Levert varme fra fjernvarmeselskap.
Strøm og nettleie føres ofte på konto 6200 Elektrisitet. Bruk 6340 for lys og varme når virksomheten vil skille dette fra annen energibruk, og vær konsekvent.
Fordeling av kostnader
| Kostnadstype | Eksempelverdi | Andel (%) |
|---|---|---|
| Lysforbruk | 3 000 NOK | 30 % |
| Varmeforbruk | 5 000 NOK | 50 % |
| Vedlikehold og service | 2 000 NOK | 20 % |
Regnskapsføring av lys- og varmekostnader
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Lys- og varmekostnader | Konto 6340 - Lys, varme | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av lys- og varmeregning | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
| Beløp ekskl. MVA | MVA (%) | Total inkl. MVA |
|---|---|---|
| 8 000 NOK | 25 % | 10 000 NOK |
Budsjett og prognoser
God budsjettstyring krever at lys- og varmekostnader inngår i det løpende driftsbudsjettet og analyseres mot faktiske tall. En enkel prognose kan være:
| Måned | Forbruk Lys (NOK) | Forbruk Varme (NOK) | Total (NOK) |
|---|---|---|---|
| Jan | 2 500 | 4 200 | 6 700 |
| Feb | 2 800 | 4 500 | 7 300 |
| Mar | 2 900 | 4 800 | 7 700 |
Miljø og bærekraft
Ved å følge kostnader på konto 6340 kan virksomheter dokumentere energiforbruk og identifisere tiltak for energi- og miljørapportering, for eksempel:
- Installering av LED-belysning.
- Optimalisering av innstillinger på varmepumper.
- Bruk av bevegelsessensorer og tidsstyring for belysning.
Praktiske tips for energisparing
- Gjennomfør jevnlig energikartlegging for å avdekke sløsing.
- Forhandle om rammeavtaler med energi- og strømleverandører.
- Implementer automatisk lysstyring i fellesområder.
- Vurder avtaler om fornybar energi for bedre miljøprofil.
Vanlige feil
- Blander lys- og varmekostnader med strøm (konto 6200) uten konsistent praksis
- Glemmer å periodisere kostnader som faktureres etterskuddsvis ved årsavslutning
- Fører fjernvarme på feil energikonto
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6340: