Konto 6440 - Leie transportmidler
Slik fører du leie av transportmidler på konto 6440, med eksempel og relaterte kontoer.
Konto 6440 - Leie transportmidler er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere leie av transportmidler i virksomhetens drift.
Hva er Leie transportmidler?
Leie transportmidler omfatter kostnader knyttet til midlertidig bruk av lastebiler, varebiler, vogntog, tilhengere og andre kjøretøy, inkludert:
- Korttidsleie for spesifikke oppdrag eller sesongbasert behov.
- Langtidsleie eller leasingavtaler med fastsatte perioder.
- Drivstoff, forsikring og vedlikehold ofte inkludert i leieavtalen.
- Transport, klargjøring og levering av kjøretøy.
Regnskapsføring av leiekostnader for transportmidler
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Leiekostnader for transportmidler | Konto 6440 - Leie transportmidler | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av leiefaktura | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
| Beløp ekskl. MVA | MVA (%) | Total inkl. MVA |
|---|---|---|
| 100 000 NOK | 25 % | 125 000 NOK |
Fordeler ved korrekt bruk
- Oversikt over transportkostnader gir bedre kontroll på logistikkbudsjett.
- Fleksibilitet i valg av kjøretøy uten store investeringer.
- Effektiv kostnadsstyring ved sesongvariasjoner og prosjektbaserte behov.
MVA-behandling
Ved leie av personkjøretøy er det som hovedregel ikke fradrag for inngående MVA (merverdiavgiftsloven § 8-4). Unntak gjelder blant annet for bilutleie- og drosjevirksomhet. For varebiler klasse 2, lastebiler og andre kjøretøy som ikke er personkjøretøy, er det normalt fullt fradrag når kjøretøyet brukes i avgiftspliktig virksomhet.
Vanlige feil
- Krever MVA-fradrag på leie av personbil. Leien føres inkludert MVA på kostnadskontoen
- Blander leie av transportmidler med bilgodtgjørelse (konto 7100) eller drivstoff (konto 7000)
- Glemmer å skille mellom operasjonell og finansiell leasing i noter til årsregnskapet
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6440: