Konto 1030 – Patenter

Konto 1030 i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) er kontoen for patenter som virksomheten har ervervet. Et kjøpt patent balanseføres når virksomheten kontrollerer rettigheten, den forventes å gi økonomiske fordeler, og anskaffelseskosten kan måles pålitelig. Et norsk patent kan normalt opprettholdes i inntil 20 år fra søknadsdagen. Ved kjøp er det den gjenværende vernetiden, og ofte en kortere økonomisk levetid, som styrer avskrivningen.

Tre typer patentkostnader, tre kontoer

Årsavgiften kommer igjen hvert år fra samme mottaker. Velg konto og MVA-kode bevisst første gang, og kontroller AI-forslaget i fakturamottaket mot dette skillet. Betales avgiften med kort, registreres kvitteringen i kvitteringsmottaket på samme konto.

Bokføringseksempel

Virksomheten kjøper et patent med seks års gjenværende økonomisk levetid for 300 000 kroner eksklusive MVA. Eksemplet forutsetter 25 prosent MVA og full fradragsrett:

Kjøpes patentet fra en selger i utlandet, gjelder egne MVA-regler for kjøp av tjenester og rettigheter fra utlandet. Da velger du MVA-koden for innførsel av tjenester i stedet for innenlands inngående MVA.

Avskrivningsplan

Med 300 000 kroner, seks års levetid og ingen restverdi blir avskrivningen 50 000 kroner per hele år, eller 4 167 kroner per måned avrundet:

Avskrivningen starter når patentet er tatt i bruk. Før den som et manuelt bilag per måned eller samlet ved årsslutt, med planen fra avskrivningskalkulatoren som vedlegg. Levetiden er en forutsetning i eksemplet.

Når patentet faller bort

Slipper virksomheten patentet, eller blir teknologien verdiløs, må restverdien skrives ned. Føringen er et manuelt bilag mot nedskrivningskontoen, konto 6050 med en beskrivelse av hva som har skjedd og når. Selges patentet, føres salgsfakturaen og avgangen i samme bilag, slik at gevinst eller tap kommer riktig ut.

Avstemming og rapporter

Ved månedsavslutning skal saldoen på konto 1030 være lik anskaffelseskost minus akkumulerte avskrivninger. I årsregnskapet vises patentet under immaterielle eiendeler. Legg kjøpsavtalen og avskrivningsplanen i revisorpakken.

Skattemessig omfattes patenter ikke av de ordinære saldogruppene; en tidsbegrenset rettighet avskrives som hovedregel over rettighetens levetid etter skatteloven § 14-50. Se Skatteetatens avgrensning av saldoreglene. Forskjeller mot regnskapet inngår i utsatt skatt.