Regnskap for bilverksted

Et bilverksted må kunne følge inntekter og kostnader fra arbeidsordren til faktura og betaling. Skill timer, reservedeler, lagring og eventuelt bilsalg, slik at både marginer og MVA kan kontrolleres.

MVA på verkstedarbeid og bruktbiler

Bruktbilsalg skal ikke automatisk behandles med MVA på avansen. Fritaket for kjøretøy som omfattes av omregistreringsavgift, er sentralt. Import, førstegangsregistrering og særskilte kjøretøy må vurderes separat. Se Skatteetatens forklaring av bruktbilfritaket .

Eksempel på en verkstedfaktura

Arbeidet koster 4 000 kroner og delene 2 000 kroner eksklusive MVA. Kunden faktureres 7 500 kroner:

Varekostnaden for delene og arbeidstiden registreres separat. Da kan dekningsbidraget på arbeidsordren vurderes uten å blande inn MVA eller ubetalte kundefordringer.

Reservedeler og varelager

Følg innkjøp, forbruk, retur og ukurans. Deler som fortsatt ligger på lager ved årsslutt, må vurderes som varelager; et lite verksted kan ikke automatisk kostnadsføre et vesentlig restlager. Se varelager og telling .

Knytt forbrukte deler til arbeidsordren der det er praktisk. Hold deler til kundearbeid atskilt fra privat bruk og internt vedlikehold.

Dekkhotell, garanti og reklamasjon

Inntekter fra dekkhotell periodiseres over perioden tjenesten leveres. En faktura for tolv måneders lagring er ikke nødvendigvis fullt opptjent på fakturadatoen. Ved oppsigelse må eventuell tilbakebetaling og gjenværende leveringsplikt avklares før resten inntektsføres.

Skill garantiarbeid som faktureres en importør, fra kostnader verkstedet selv bærer ved reklamasjon. Dokumenter hvem som er bestiller og betalingspliktig, og vurder avgiften for den konkrete leveransen.

Verkstedutstyr og avskrivning

Billøfter, diagnoseutstyr, dekkmaskiner og kompressorer koster ofte mer enn 30 000 kroner og varer i mer enn tre år. Da skal de aktiveres og avskrives, ikke kostnadsføres direkte. Skattemessig hører maskiner og verktøy til saldogruppe d med inntil 20 % avskrivning per år.

Eksempel: En ny billøfter koster 120 000 kroner ekskl. MVA. Første år kan saldoen avskrives med 20 %, altså 24 000 kroner. Neste år avskrives 20 % av resten, 96 000 kroner, altså 19 200 kroner. Lag en plan med avskrivningskalkulatoren .

Mindre verktøy under 30 000 kroner føres som kostnad, for eksempel på 6510 Håndverktøy. Se bokføring av småanskaffelser .

Betaling i verkstedet

Tar verkstedet betalt med kort eller kontant i skranken, gjelder som hovedregel kravene til kassasystem. Kvitteringen skal komme fra et kassasystem som oppfyller kassasystemforskriften og har produkterklæring, og dagsoppgjøret skal avstemmes mot bank og kortoppgjør. Se hva en datakasse må oppfylle og avstemming av kortoppgjør .

Vil du samle salg ved skranken og regnskapsarbeidet, se ReAI kassasystem .

Personalliste

Bilverksteder og bilpleievirksomheter skal føre personalliste etter bokføringsforskriften § 8-3. Listen skal vise hvem som er på jobb, med start- og sluttidspunkt, og føres fortløpende gjennom dagen. Mangler den, kan Skatteetaten ilegge overtredelsesgebyr ved kontroll.

Månedlig kontroll

Avstem åpne arbeidsordrer mot utført, men ikke fakturert arbeid. Kontroller vareforbruk, kundefordringer, bank og MVA. Sammenlign fakturerte timer med faktisk timebruk for å oppdage svake marginer.

Les om kontantsalg og rabatter . Du kan også finne regnskapsfører ved behov for bistand.