Prøv gratis

Hvordan du bokfører en rabatt, avhenger av når den gis. En rabatt som står på fakturaen, er bare en lavere pris. En rabatt som gis i etterkant, må dokumenteres med en kreditnota og korrigerer både salget og MVA-en.

Oversikt

RabattSalg (du gir rabatten)Kjøp (du får rabatten)
Rabatt på fakturaenSalget føres nettoKjøpet føres netto
Etterfølgende rabatt, bonus eller prisavslagKreditnota, konto 3080Kreditnota, konto 4370 eller kostnadskontoen
Kontantrabatt for rask betalingKreditnota eller avtalt i fakturaenKreditnota eller avtalt i fakturaen

Rabatt på fakturaen

Varen koster 10 000 kroner, og kunden får 10 % rabatt. Fakturaen viser rabatten, og MVA beregnes av den rabatterte prisen:

KontoDebetKredit
1500 Kundefordringer11 250
3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats9 000
2700 Utgående merverdiavgift2 250

Vil du følge opp hvor mye rabatt dere gir, kan du føre bruttosalget på 3000 og rabatten som en egen linje på 3080. Summen blir den samme.

Rabatt gitt i etterkant

Kunden klager på en leveranse og får 2 000 kroner i prisavslag etter at fakturaen er sendt. Du sender en kreditnota på 2 000 kroner pluss 500 kroner MVA:

KontoDebetKredit
3080 Rabatter og annen salgsinntektsreduksjon2 000
2700 Utgående merverdiavgift500
1500 Kundefordringer2 500

Uten kreditnota kan du ikke redusere utgående MVA. Se bokføring av kreditnota og MVA ved kreditnota.

Rabatt du får fra leverandøren

Får du en kreditnota på 4 000 kroner pluss 1 000 kroner MVA for varer du har kjøpt for videresalg:

KontoDebetKredit
2400 Leverandørgjeld5 000
4370 Innkjøpsprisreduksjon4 000
2710 Inngående merverdiavgift1 000

Gjelder rabatten en driftskostnad, for eksempel husleie, krediteres kostnadskontoen direkte. Årlig volumbonus er forklart i bokføring av leverandørbonus.

Kontantrabatt

Kontantrabatt er en rabatt for rask betaling, for eksempel «2 % ved betaling innen 10 dager». Står vilkåret på fakturaen, og kunden betaler innen fristen, kan rabatten korrigeres. Kunden betaler 12 250 kroner for en faktura på 12 500 kroner:

KontoDebetKredit
1920 Bankinnskudd12 250
3080 Rabatter og annen salgsinntektsreduksjon200
2700 Utgående merverdiavgift50
1500 Kundefordringer12 500

For å redusere MVA-en må rabatten være dokumentert, normalt med en kreditnota eller et tydelig vilkår på fakturaen. Mange behandler kontantrabatt som en finanskostnad uten MVA-korreksjon for å slippe kreditnota. Velg én metode og bruk den fast.

Vanlige feil

  • Rabatten trekkes fra i betalingen uten kreditnota, og MVA-en korrigeres likevel.
  • Innkjøpsrabatter føres som inntekt, så varekostnaden og bruttomarginen blir feil.
  • Gratisvarer eller «kjøp 3, betal for 2» føres som reklamekostnad. Det er en rabatt på salget.

I ReAI kan du legge rabatt på fakturalinjen eller hele fakturaen, og kreditnotaer kobles automatisk til den opprinnelige fakturaen. Se lage kreditnota i ReAI og konto 3080.