Regnskap for budbilfirma

Regnskap for budbilfirma handler mye om kjøretøy. Drivstoff, bompenger, leasing og vedlikehold er store kostnader, og MVA-fradraget avhenger av hvilken bil som brukes. I tillegg må du ha orden på hvem sjåførene er: ansatte eller selvstendige underleverandører.

Kort oppsummert

• Budtjenester har 25 % MVA.
• Varebil klasse 2 og lastebil gir fradrag for MVA på kjøp, leasing og drift. Personbil og varebil klasse 1 gir ikke fradrag.
• Bompenger har ikke MVA når du betaler dem, men viderefakturert til kunden er de en del av transporttjenesten, med 25 % MVA.
• Sjåfører som i realiteten er ansatte, skal ha lønn, selv om de fakturerer.
• Løyve kreves for godstransport med kjøretøy over 3,5 tonn.

Typiske transaksjoner

Bokføringseksempel: drivstoff og bompenger

Månedens drivstoff til varebilene er 12 500 kroner inkludert MVA, og bompenger er 3 200 kroner:

Se bokføring av drivstoff og bompenger.

Ansatte eller underleverandører?

Mange budbilfirma bruker sjåfører som fakturerer fra eget enkeltpersonforetak. Om de faktisk er selvstendige, avgjøres av forholdene, ikke av kontrakten alene. Viktige spørsmål:

• Har sjåføren flere oppdragsgivere?
• Bruker sjåføren egen bil og bærer egen økonomisk risiko?
• Bestemmer sjåføren selv hvordan og når arbeidet gjøres?

Er svaret nei, kan forholdet være et ansettelsesforhold. Da skal det betales lønn, trekkes skatt og betales arbeidsgiveravgift, og oppdragsgiveren risikerer etterberegning.

Kjører du selv som selvstendig matbud for en plattform, se skatt og regnskap for matbud.

Kjøretøy og avskrivning

Varebiler og lastebiler hører til saldogruppe c. Personbiler hører til gruppe d. Små biler som leases, føres løpende som leiekostnad. Se bokføring av leasingbil.

Følg lønnsomheten per bil og kunde

Bruk prosjekt eller avdeling per bil eller rute. Da ser du drivstoff, bompenger og inntekter per bil og kan prise oppdragene riktig. Faste kunder med mange oppdrag bør faktureres samlet per måned med spesifikasjon.

Vanlige feil

• MVA trekkes fra på drivstoff til personbil.
• Bompenger viderefaktureres uten MVA.
• Sjåfører behandles som underleverandører selv om de i praksis er ansatte.
• Parkeringsgebyr føres som vanlig parkering.

Slik hjelper ReAI budbilfirma

I ReAI kan du fakturere mange oppdrag samlet, føre kostnader per bil med dimensjoner og kjøre lønn for ansatte sjåfører. Se regnskap for transportfirma og parkering.