Regnskap for campingplass kjennetegnes av flere MVA-satser på samme sted, store sesongsvingninger og mange bookinger som betales før oppholdet. Et godt oppsett skiller overnatting, kiosk og eventuell servering fra første dag.

MVA-satser på en campingplass

SalgMVA
Utleie av campingplass for telt, vogn eller bobil12 %
Utleie av hytter og campinghytter12 %
Mat og drikke fra kiosk som tas med15 %
Servering i kafé eller restaurant25 %
Andre varer i kiosken, for eksempel gass, utstyr og is-skraper25 %
Utleie av kano, sykkel eller båt25 %

Sesongplasser, der en vogn står fast hele sesongen eller hele året, må vurderes særskilt. Utleie av fast eiendom er som hovedregel unntatt fra MVA, men utleie på campingplass kan være avgiftspliktig med 12 %. Avklar behandlingen for dine avtaler. Strøm og andre tillegg som faktureres sammen med plassleien, følger normalt satsen for leien.

Bokføringseksempel: forhåndsbetalt hytte

En gjest betaler 4 480 kroner i mars for en hytteuke i juli:

KontoDebetKredit
1920 Bankinnskudd4 480
2900 Forskudd fra kunder4 480

Når oppholdet gjennomføres i juli, inntektsføres beløpet:

KontoDebetKredit
2900 Forskudd fra kunder4 480
3050 Salgsinntekt tjenester, lav sats4 000
2700 Utgående MVA, lav sats480

Avbestillingsvilkårene avgjør hva som skjer med forskuddet ved avbestilling. Dokumenter vilkårene.

Kassasystem og bookingsystem

Salg i resepsjon og kiosk med kort, Vipps eller kontanter er kontantsalg, og krever som hovedregel et kassasystem som oppfyller kassasystemlova. Bookingsystemet må kunne gi en rapport over forskudd og gjennomførte opphold per måned, slik at regnskapet kan avstemmes. Har campingplassen servering, gjelder også kravet om personalliste.

Sesong og likviditet

Mesteparten av omsetningen kommer på få måneder, mens mange kostnader løper hele året. Lag et likviditetsbudsjett, og vurder om MVA kan leveres oftere enn hver annen måned i lavsesongen hvis du har mye inngående MVA på investeringer. Se likviditetsbudsjett.

Investeringer

Hytter, servicebygg og vann- og avløpsanlegg er ofte store investeringer. Bygg avskrives i saldogruppe h (eller i for forretningsbygg), mens tekniske installasjoner kan ha egne grupper. For fast eiendom gjelder justeringsregler for MVA i 10 år. Se varige driftsmidler.

Vanlige feil

  • Hytteutleie og kiosksalg føres med samme sats.
  • Forskudd inntektsføres ved innbetaling i stedet for når oppholdet gjennomføres.
  • Sesongplasser føres uten at MVA-behandlingen er vurdert.
  • Utleie av utstyr føres med 12 % i stedet for 25 %.

Slik hjelper ReAI campingplasser

Med kassasystemet i ReAI føres kiosk- og resepsjonssalg med riktig sats direkte i regnskapet. Se også regnskap for hotell og MVA på reise og opphold.