Prøv gratis

Konto 5200 - Fri bil er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri bil som ansattgode.

Hva er fri bil?

  • Fri bil (firmabil) er en skattepliktig fordel når en ansatt kan bruke arbeidsgiverens bil privat.
  • Fordelen verdsettes etter sjablongregler basert på bilens listepris, uavhengig av hvor mye bilen faktisk brukes privat.
  • Fordelen er trekkpliktig og avgiftspliktig: den inngår i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer5200
KontoFri bil
KontotypeLønnskostnad, gruppe 52 (fordel i arbeidsforhold)
Motkonto5290 Motkonto for gruppe 52
FormålVise verdien av fri bil som lønn i regnskapet og i a-meldingen

Hvordan beregnes fordelen i 2026?

Den årlige fordelen beregnes etter Skatteetatens bilsatser :

Del av listeprisenSats
Inntil 370 300 kroner30 %
Over 370 300 kroner20 %
  • Er bilen eldre enn tre år ved årets begynnelse, eller kjøres den mer enn 40 000 km i yrket, brukes 75 % av listeprisen. Gjelder begge, brukes 56,25 %.
  • Elbiler beregnes på samme måte som andre biler. Den tidligere reduksjonen i listeprisen for elbil gjelder ikke fra og med inntektsåret 2023.
  • Fordelen fordeles på de månedene bilen er tilgjengelig, og rapporteres månedlig i a-meldingen.

Slik bokføres fri bil

Bilkostnadene (leasing, drivstoff, forsikring, vedlikehold) føres på de vanlige kostnadskontoene, for eksempel 6440 Leie transportmidler og 7000 Drivstoff . Fordelen er ikke en ny utgift for bedriften. Den registreres på 5200 mot 5290, slik at resultatet ikke påvirkes, men lønnsgrunnlaget blir riktig.

TransaksjonDebetKredit
Månedlig fordel ved fri bil5200 Fri bil5290 Motkonto for gruppe 52
Arbeidsgiveravgift av fordelen5400 Arbeidsgiveravgift2770 Skyldig arbeidsgiveravgift
Forskuddstrekk på fordelen, trukket i kontantlønn2930 Skyldig lønn2600 Forskuddstrekk

Eksempel på beregning og bokføring

En ansatt har en ny firmabil med listepris 500 000 kroner hele 2026. Virksomheten ligger i sone I.

BeregningBeløp
30 % av 370 300111 090 kr
20 % av (500 000 − 370 300) = 129 70025 940 kr
Årlig fordel137 030 kr
Månedlig fordel (÷ 12)11 419 kr
Arbeidsgiveravgift per måned (14,1 %)1 610 kr

Månedlig postering:

KontoDebetKredit
5200 Fri bil11 419
5290 Motkonto for gruppe 5211 419
5400 Arbeidsgiveravgift1 610
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift1 610

Den ansatte får ikke utbetalt fordelen, men forskuddstrekket beregnes av kontantlønn pluss 11 419 kroner.

Merverdiavgift

Selve fordelen er utenfor merverdiavgiftsområdet. Ved kjøp og leie av personkjøretøy er det som hovedregel ikke fradrag for inngående merverdiavgift, og da oppstår det heller ikke uttaksmerverdiavgift ved privat bruk. Unntak gjelder blant annet for kjøretøy som brukes i utleie, persontransport eller som demonstrasjonsbil. Varebiler klasse 2 har fradragsrett, men privat bruk kan da utløse uttaksmerverdiavgift.

Vanlige feil

  • Feil listepris, for eksempel at ekstrautstyr eller oppgradert batteri ikke er tatt med
  • Fordelen rapporteres ikke i a-meldingen for hver måned bilen er tilgjengelig
  • Fordelen føres mot 2930 eller bank, som om den ble utbetalt, i stedet for mot 5290
  • Elbil beregnes med redusert listepris, selv om den reduksjonen ikke gjelder lenger
  • Arbeidsgiveravgift på fordelen glemmes

Skattemessig og regnskapsmessig behandling

Regnskapsmessig er bilens faktiske kostnader det som påvirker resultatet. Posteringen 5200/5290 går i null og brukes for å få fordelen med i lønnsgrunnlaget. Skattemessig er det sjablongverdien som beskattes hos den ansatte, uavhengig av faktiske kostnader. Arbeidsgiveravgiften av fordelen er en reell kostnad for bedriften.

Les mer om praktisk håndtering i guiden om firmabil i lønn og naturalytelser i lønnskjøringen . I ReAI Lønn legger du inn naturalytelsen i lønnskjøringen, og forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og a-melding beregnes automatisk.

Relaterte kontoer

Konto 5200 - Fri bil hjelper med å synliggjøre verdien av firmabil som et ansattgode i regnskapet.