Konto 5220 - Fri avis
Kort innføring i konto 5220 for fri avis som ansattgode med eksempler på føring.
Konto 5220 - Fri avis er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri avis som ansattgode.
Hva er fri avis?
- Fri avis betyr at arbeidsgiveren betaler et avis- eller nyhetsabonnement som den ansatte kan lese privat.
- Har den ansatte et tjenstlig behov for avisen, er fordelen normalt skattefri. Dekker arbeidsgiveren aviser uten slik tilknytning til jobben, er det en skattepliktig fordel.
- En skattepliktig fordel verdsettes til det abonnementet koster, og rapporteres i a-meldingen som trekkpliktig og avgiftspliktig naturalytelse.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5220 |
| Konto | Fri avis |
| Kontotype | Lønnskostnad, gruppe 52 (fordel i arbeidsforhold) |
| Motkonto | 5290 Motkonto for gruppe 52 |
| Formål | Vise en skattepliktig avisfordel som lønn |
Slik bokføres fri avis
Selve abonnementet føres på 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l.. Er fordelen skattepliktig, registreres den i tillegg på 5220 mot 5290. Den posteringen går i null i resultatet.
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Faktura for avisabonnement | 6840 Aviser og tidsskrifter | 2400 Leverandørgjeld |
| Skattepliktig avisfordel | 5220 Fri avis | 5290 Motkonto for gruppe 52 |
| Arbeidsgiveravgift av fordelen | 5400 Arbeidsgiveravgift | 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift |
Aviser og digitale nyhetstjenester er fritatt for merverdiavgift (nullsats), så det er normalt ingen inngående mva på fakturaen.
Eksempel
Arbeidsgiveren betaler et privat avisabonnement på 300 kroner per måned. Den ansatte har ikke tjenstlig behov for avisen, og virksomheten ligger i sone I.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6840 Aviser og tidsskrifter | 300 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 300 | |
| 5220 Fri avis | 300 | |
| 5290 Motkonto for gruppe 52 | 300 | |
| 5400 Arbeidsgiveravgift (14,1 %) | 42 | |
| 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift | 42 |
Praktiske hensyn
- Dokumenter hvorfor avisen er nødvendig i jobben når den behandles som skattefri.
- Fagtidsskrifter og bransjepublikasjoner som brukes i arbeidet, er arbeidsgiverens kostnad og ikke en fordel.
- Avis som ligger fremme på arbeidsplassen til felles bruk, er ikke en individuell fordel.
Vanlige feil
- Fagpresse behandles som skattepliktig fordel, selv om den har direkte tilknytning til arbeidet
- Privat avis uten tjenstlig behov rapporteres ikke i a-meldingen
- Fordelen føres mot bank eller en kostnadskonto i stedet for 5290
Relaterte kontoer
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52
- Konto 5910 - Kantinekostnader
- Konto 2930 - Lønn
- Hva er en Kontoplan?
- Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l.
Konto 5220 - Fri avis brukes når en avisfordel er skattepliktig og skal med i lønnsgrunnlaget.