Prøv gratis

Konto 5220 - Fri avis er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri avis som ansattgode.

Hva er fri avis?

  • Fri avis betyr at arbeidsgiveren betaler et avis- eller nyhetsabonnement som den ansatte kan lese privat.
  • Har den ansatte et tjenstlig behov for avisen, er fordelen normalt skattefri. Dekker arbeidsgiveren aviser uten slik tilknytning til jobben, er det en skattepliktig fordel.
  • En skattepliktig fordel verdsettes til det abonnementet koster, og rapporteres i a-meldingen som trekkpliktig og avgiftspliktig naturalytelse.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer5220
KontoFri avis
KontotypeLønnskostnad, gruppe 52 (fordel i arbeidsforhold)
Motkonto5290 Motkonto for gruppe 52
FormålVise en skattepliktig avisfordel som lønn

Slik bokføres fri avis

Selve abonnementet føres på 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. . Er fordelen skattepliktig, registreres den i tillegg på 5220 mot 5290. Den posteringen går i null i resultatet.

TransaksjonDebetKredit
Faktura for avisabonnement6840 Aviser og tidsskrifter2400 Leverandørgjeld
Skattepliktig avisfordel5220 Fri avis5290 Motkonto for gruppe 52
Arbeidsgiveravgift av fordelen5400 Arbeidsgiveravgift2770 Skyldig arbeidsgiveravgift

Aviser og digitale nyhetstjenester er fritatt for merverdiavgift (nullsats), så det er normalt ingen inngående mva på fakturaen.

Eksempel

Arbeidsgiveren betaler et privat avisabonnement på 300 kroner per måned. Den ansatte har ikke tjenstlig behov for avisen, og virksomheten ligger i sone I.

KontoDebetKredit
6840 Aviser og tidsskrifter300
2400 Leverandørgjeld300
5220 Fri avis300
5290 Motkonto for gruppe 52300
5400 Arbeidsgiveravgift (14,1 %)42
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift42

Praktiske hensyn

  • Dokumenter hvorfor avisen er nødvendig i jobben når den behandles som skattefri.
  • Fagtidsskrifter og bransjepublikasjoner som brukes i arbeidet, er arbeidsgiverens kostnad og ikke en fordel.
  • Avis som ligger fremme på arbeidsplassen til felles bruk, er ikke en individuell fordel.

Vanlige feil

  • Fagpresse behandles som skattepliktig fordel, selv om den har direkte tilknytning til arbeidet
  • Privat avis uten tjenstlig behov rapporteres ikke i a-meldingen
  • Fordelen føres mot bank eller en kostnadskonto i stedet for 5290

Relaterte kontoer

Konto 5220 - Fri avis brukes når en avisfordel er skattepliktig og skal med i lønnsgrunnlaget.