Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l.

Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l. er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kostnader til publiseringsmateriale, inkludert aviser, tidsskrifter, bøker og e-abonnementer for faglig oppdatering eller intern bruk.

Hva omfatter konto 6840?

• Aviser og tidsskrifter: Abonnementer og løssalg av fag- og nyhetsmagasiner.
• Bøker og faglitteratur: Kjøp av trykte og digitale bøker til faglig referanse.
• Digitale abonnementer: E-aviser, nettabonnementer og e-tidsskrifter.

Regnskapsføring av publikasjonskostnader

Eksempel på bokføring

Et årsabonnement på en fagavis koster 5 000 kroner. Avisen har nullsats, så fakturaen har ingen MVA:

Et abonnement på en digital database eller rapporttjeneste som ikke er en avis, et tidsskrift eller en bok, har normalt 25 % MVA.

MVA-behandling

Aviser, både trykte og elektroniske, har nullsats (fritatt). Det samme gjelder tidsskrifter som selges i abonnement, og bøker, også elektroniske bøker, når vilkårene i merverdiavgiftsloven kapittel 6 er oppfylt. Nullsats betyr at det ikke beregnes MVA, men omsetningen er innenfor MVA-systemet. Andre digitale tjenester, som databaser, nyhetsbrev fra konsulenter og kurs, har normalt 25 % MVA. Kontroller fakturaen.

Vanlige feil

• Beregner inngående MVA på aviser og bøker med nullsats, eller mangler MVA på digitale tjenester som ikke er aviser, tidsskrifter eller bøker
• Fører underholdningsabonnementer (Netflix, Spotify) på konto 6840 når disse ikke er faglig relatert
• Glemmer å periodisere årsabonnementer over regnskapsperioden

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6840:

• Konto 2400 - Leverandørgjeld
• Konto 1920 - Bankinnskudd
• Konto 6860 - Møte, kurs, oppdatering o.l.
• Konto 6890 - Annen kontorkostnad
• Hva er en Kontoplan?