Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l.
Kort guide til bokføring av aviser, tidsskrifter, bøker og e-abonnementer på konto 6840.
Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l. er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kostnader til publiseringsmateriale, inkludert aviser, tidsskrifter, bøker og e-abonnementer for faglig oppdatering eller intern bruk.
Hva omfatter konto 6840?
- Aviser og tidsskrifter: Abonnementer og løssalg av fag- og nyhetsmagasiner.
- Bøker og faglitteratur: Kjøp av trykte og digitale bøker til faglig referanse.
- Digitale abonnementer: E-aviser, nettabonnementer og e-tidsskrifter.
Regnskapsføring av publikasjonskostnader
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøp av publikasjon/abonnement | Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l. | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av leverandørfaktura | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
Et årsabonnement på en fagavis koster 5 000 kroner. Avisen har nullsats, så fakturaen har ingen MVA:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6840 Aviser og tidsskrifter, bøker o.l. | 5 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 5 000 |
Et abonnement på en digital database eller rapporttjeneste som ikke er en avis, et tidsskrift eller en bok, har normalt 25 % MVA.
MVA-behandling
Aviser, både trykte og elektroniske, har nullsats (fritatt). Det samme gjelder tidsskrifter som selges i abonnement, og bøker, også elektroniske bøker, når vilkårene i merverdiavgiftsloven kapittel 6 er oppfylt. Nullsats betyr at det ikke beregnes MVA, men omsetningen er innenfor MVA-systemet. Andre digitale tjenester, som databaser, nyhetsbrev fra konsulenter og kurs, har normalt 25 % MVA. Kontroller fakturaen.
Vanlige feil
- Beregner inngående MVA på aviser og bøker med nullsats, eller mangler MVA på digitale tjenester som ikke er aviser, tidsskrifter eller bøker
- Fører underholdningsabonnementer (Netflix, Spotify) på konto 6840 når disse ikke er faglig relatert
- Glemmer å periodisere årsabonnementer over regnskapsperioden
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6840: