Prøv gratis

Konto 6940 - Porto er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere portokostnader for virksomhetens post og forsendelser.

Hva dekker Konto 6940?

  • Porto – kostnader for brev- og pakkelevering via Posten eller andre leverandører.
  • Frimerker – kjøp av frimerker til postforsendelser.
  • Posttjenester – spesialleveranser som sporing, ekspressbrev og anbefalt forsendelse.
  • Annen postadministrasjon – gebyrer knyttet til posthåndtering og sortering.

Merverdiavgift på porto

Porto og posttjenester er som regel underlagt 25 % MVA. Postsendinger til utlandet kan være fritatt (nullsats).

TjenesteMVA-satsFradragsrett
Standard porto25 %Full fradragsrett
Sporing og anbefalt frakt25 %Full fradragsrett
Porto for sendinger til utlandet0 % når fritaket gjelderIngen MVA å trekke fra

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Portofaktura ekskl. MVAKonto 6940 - PortoKonto 2400 - Leverandørgjeld
Inngående merverdiavgift (25 %)Konto 2711 - Inngående merverdiavgift høy satsKonto 2400 - Leverandørgjeld
Betaling av fakturaKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Eksempel

En virksomhet mottar faktura på 1 000 NOK for porto og posttjenester.

Debet: Konto 6940 - Porto                         1 000 NOK
Debet: Konto 2711 - Inngående merverdiavgift høy sats 250 NOK
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld              1 250 NOK

Beste praksis for porto og posthåndtering

  • Avtal bedriftsrabatter med post- og pakkedistributører.
  • Spor forsendelser elektronisk for nøyaktig kostnadskontroll.
  • Skille ut porto som egen linjepost på faktura for bedre oversikt.
  • Vurder digitale løsninger for fraktetiketter og automatisert utsendelse.

Bransjeeksempler

LeverandørTypisk tjeneste
Posten / BringBrev, pakker, rekommandert sending
PostNordPakkedistribusjon
DHL / UPSInternasjonale forsendelser

Vanlige feil

  • Fører fraktkostnader for vareforsendelse på konto 6940 i stedet for konto 6100 eller 4060
  • Blander porto med frankering og budbiltjenester som kan ha ulik MVA-behandling
  • Beregner inngående MVA på porto til utlandet som er fritatt

Relaterte kontoer