Konto 7040 - Forsikring transportmidler
Slik fører du forsikringspremie for virksomhetens kjøretøy på konto 7040, med riktig periodisering.
Konto 7040 - Forsikringer hører til gruppe 70 Kostnader transportmidler i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102). Kontoen brukes til forsikringspremie for virksomhetens biler, varebiler, lastebiler og andre transportmidler.
Andre forsikringer, som bygning, innbo, ansvar og avbrudd, føres på konto 7500 Forsikringspremie. Forsikringer for ansatte, som yrkesskadeforsikring, føres i kontogruppe 59.
Hva føres på konto 7040?
- Kaskoforsikring og ansvarsforsikring for kjøretøy
- Trafikkforsikringsavgiften, som kreves inn av forsikringsselskapet sammen med premien
- Forsikring av tilhengere og andre registrerte transportmidler
Trafikkforsikringsavgiften kan også føres på konto 7090 hvis virksomheten vil skille avgiften fra premien. Velg én praksis og bruk den konsekvent.
MVA-behandling
Forsikring er unntatt fra merverdiavgift. Fakturaen har ingen MVA, og det er ikke noe inngående MVA å trekke fra. Trafikkforsikringsavgiften er en særavgift til staten og har heller ikke MVA.
Eksempel med periodisering
Virksomheten betaler 12 000 kroner 1. oktober for bilforsikring som gjelder 1. oktober til 30. september året etter.
| Tidspunkt | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1. oktober | 17xx Forskuddsbetalt kostnad | 12 000 | |
| 1. oktober | 1920 Bankinnskudd | 12 000 | |
| Hver måned | 7040 Forsikringer | 1 000 | |
| Hver måned | 17xx Forskuddsbetalt kostnad | 1 000 |
Per 31. desember er 3 000 kroner kostnadsført, mens 9 000 kroner står som forskuddsbetalt kostnad i balansen. Små beløp kan kostnadsføres direkte dersom effekten på regnskapet er uvesentlig.
Vanlige feil
- Fører forsikring av bygninger og driftsmidler på 7040 i stedet for 7500
- Beregner inngående MVA på forsikringspremien
- Kostnadsfører hele årspremien ved betaling uten å vurdere periodisering ved årsslutt
- Glemmer å registrere erstatning fra forsikringsselskapet når en skade er reparert
Se hvordan du bokfører forsikring og erstatning.