Prøv gratis

Konto 7040 - Forsikringer hører til gruppe 70 Kostnader transportmidler i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102). Kontoen brukes til forsikringspremie for virksomhetens biler, varebiler, lastebiler og andre transportmidler.

Andre forsikringer, som bygning, innbo, ansvar og avbrudd, føres på konto 7500 Forsikringspremie . Forsikringer for ansatte, som yrkesskadeforsikring, føres i kontogruppe 59.

Hva føres på konto 7040?

  • Kaskoforsikring og ansvarsforsikring for kjøretøy
  • Trafikkforsikringsavgiften, som kreves inn av forsikringsselskapet sammen med premien
  • Forsikring av tilhengere og andre registrerte transportmidler

Trafikkforsikringsavgiften kan også føres på konto 7090 hvis virksomheten vil skille avgiften fra premien. Velg én praksis og bruk den konsekvent.

MVA-behandling

Forsikring er unntatt fra merverdiavgift. Fakturaen har ingen MVA, og det er ikke noe inngående MVA å trekke fra. Trafikkforsikringsavgiften er en særavgift til staten og har heller ikke MVA.

Eksempel med periodisering

Virksomheten betaler 12 000 kroner 1. oktober for bilforsikring som gjelder 1. oktober til 30. september året etter.

TidspunktKontoDebetKredit
1. oktober17xx Forskuddsbetalt kostnad12 000
1. oktober1920 Bankinnskudd12 000
Hver måned7040 Forsikringer1 000
Hver måned17xx Forskuddsbetalt kostnad1 000

Per 31. desember er 3 000 kroner kostnadsført, mens 9 000 kroner står som forskuddsbetalt kostnad i balansen. Små beløp kan kostnadsføres direkte dersom effekten på regnskapet er uvesentlig.

Vanlige feil

  • Fører forsikring av bygninger og driftsmidler på 7040 i stedet for 7500
  • Beregner inngående MVA på forsikringspremien
  • Kostnadsfører hele årspremien ved betaling uten å vurdere periodisering ved årsslutt
  • Glemmer å registrere erstatning fra forsikringsselskapet når en skade er reparert

Se hvordan du bokfører forsikring og erstatning .

Relaterte kontoer