Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
Guide til bokføring av opplysningspliktige reisegodtgjørelser på konto 7130 og rapportering i a-meldingen.
Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere oppgavepliktige reisekostnader.
Hva er oppgavepliktige reisekostnader?
- Reisekostnader omfatter utgifter til transport, overnatting, diett og andre kostnader ved tjenestereiser.
- Oppgavepliktige (opplysningspliktige) godtgjørelser må rapporteres i a-meldingen. Det gjelder typisk faste satser som utbetales uten kvittering, som nattillegg.
- Utgifter som dekkes etter regning mot kvittering, som fly, tog og hotell, rapporteres normalt ikke og føres på konto 7140.
Hva dekker konto 7130?
Tabellen under viser eksempler på vanlige oppgavepliktige reisekostnader:
| Godtgjørelse eller utgift | Konto | Rapporteres i a-meldingen? |
|---|---|---|
| Nattillegg uten kvittering (privat overnatting) | 7130 | Ja. Trekkfritt inntil 452 kr per døgn innenlands i 2026 |
| Skattepliktige reisegodtgjørelser, for eksempel dekning av reiser til fast arbeidssted | 7130 eller lønnskonto | Ja, som lønn |
| Diett etter statens satser | 7150 | Ja |
| Fly, tog, taxi og hotell etter kvittering | 7140 | Nei, normalt ikke |
Eksempel på kontering
En ansatt er på en tjenestereise med to overnattinger hos venner og kjøper selv flybillett for 4 000 kroner. Reiseregningen viser:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig (flybillett etter kvittering) | 4 000 | |
| 7130 Reisekostnad, oppgavepliktig (nattillegg 2 × 452) | 904 | |
| 2930 Skyldig lønn | 4 904 |
Flybilletten er refusjon av et dokumentert utlegg. Nattillegget er en trekkfri, men opplysningspliktig godtgjørelse som rapporteres i a-meldingen. Diett føres i tillegg på 7150 dersom den ansatte har krav på det.
Bokføring og dokumentasjon
Når du bokfører oppgavepliktige reisekostnader på Konto 7130, bør du:
- Knytte alle kostnader til korrekte bilag eller kvitteringer.
- Dokumentere reisens formål, tidspunkt og overnattingssted i reiseregningen.
- Rapportere opplysningspliktige beløp i a-meldingen.
Vanlige feil
- Fører billetter og hotell etter kvittering på konto 7130 i stedet for konto 7140
- Manglende eller ufullstendig reiseregning som dokumentasjon
- Glemmer å skille mellom diett (konto 7150/7160) og reisekostnad (transport og overnatting)
- Bokfører reisekostnader uten tilknytning til tjenestereise (privat reise)
Relaterte kontoer
- Diett
- Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
- Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig sikrer korrekt rapportering av oppgavepliktige reisekostnader i regnskapet.