Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
Konto 7160: måltider på tjenestereise dekket etter kvittering, skillet mot diett etter sats og bokføring.
Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til kostutgifter på tjenestereiser som dekkes etter regning, det vil si mot kvittering. Slike refusjoner av dokumenterte utlegg rapporteres normalt ikke i a-meldingen.
Utbetaler virksomheten diett etter faste satser uten kvittering, skal beløpet på konto 7150 og rapporteres i a-meldingen.
7150 eller 7160?
| Situasjon | Konto | Rapporteres i a-meldingen? |
|---|---|---|
| Diett etter statens satser, uten kvittering | 7150 | Ja |
| Faktiske måltidsutgifter refundert mot kvittering | 7160 | Nei, normalt ikke |
| Måltid betalt med firmakort på tjenestereise | 7160 | Nei |
| Måltid med kunder | 7350 eller 7360 (representasjon) | Nei |
Eksempel på bokføring
En ansatt på tjenestereise legger ut 540 kroner for middag og leverer kvitteringen i reiseregningen. Restaurantmat har 25 % MVA, men det er ikke fradragsrett for inngående MVA på kost til ansatte (merverdiavgiftsloven § 8-3). Hele beløpet kostnadsføres.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7160 Diettkostnader, ikke oppgavepliktig | 540 | |
| 2930 Skyldig lønn (refusjon til ansatt) | 540 |
Dokumentasjon
- Reiseregning med formål, tidspunkt og reisemål
- Originalkvittering for hvert måltid
- Hvem som deltok, dersom flere spiser sammen
Kombinerer du kvitteringsrefusjon og diettsats for samme reise, må reiseregningen vise tydelig hvilke måltider som er dekket etter regning, slik at samme måltid ikke dekkes to ganger.
Vanlige feil
- Fører diett etter sats på 7160 i stedet for 7150
- Krever fradrag for inngående MVA på måltider til ansatte
- Fører kundemiddager som reisekost i stedet for representasjon
- Mangler signert reiseregning
Utlegg i ReAI
Ansatte kan registrere kvitteringen som utlegg i ReAI, og utlegget refunderes etter godkjenning.