Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
Bokføring av ikke oppgavepliktige reisekostnader på konto 7140.
Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere reisekostnader som ikke er oppgavepliktige.
Hva er ikke oppgavepliktige reisekostnader?
- Ikke oppgavepliktige kostnader krever ikke rapportering til skattemyndighetene i A-meldingen.
- Typisk er dette utgifter på tjenestereiser som arbeidsgiver betaler direkte eller refunderer mot kvittering: fly, tog, taxi, hotell og parkering.
Eksempler på ikke oppgavepliktige reisekostnader
| Utgift | Konto | Merknad |
|---|---|---|
| Fly, tog, buss og taxi på tjenestereise | 7140 | Persontransport har 12 % MVA |
| Hotell på tjenestereise | 7140 | Overnatting har 12 % MVA |
| Kilometergodtgjørelse for egen bil | 7100 | Opplysningspliktig, også innenfor 3,50 kr/km |
| Diett etter sats | 7150 | Opplysningspliktig |
| Reiser mellom hjem og fast arbeidssted som arbeidsgiver dekker | Lønn | Skattepliktig for den ansatte |
Eksempel på kontering
Virksomheten mottar faktura fra et reisebyrå: flybillett 2 240 kroner inkludert 12 % MVA (2 000 + 240) og hotell 1 680 kroner inkludert 12 % MVA (1 500 + 180).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig | 3 500 | |
| 2713 Inngående MVA, middels sats (12 %) | 420 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 3 920 |
Fradrag for inngående MVA forutsetter at reisen gjelder avgiftspliktig virksomhet, og at fakturaen er utstedt til virksomheten.
Bokføring og dokumentasjon
Ved bokføring av ikke oppgavepliktige reisekostnader på Konto 7140 bør du:
- Samle alle relevante bilag og avtaler.
- Skille klart mellom oppgavepliktige og ikke oppgavepliktige kostnader.
- Legge ved kvittering for hver utgift og en reiseregning med formål og reiserute.
Vanlige feil
- Fører kilometergodtgjørelse eller diett etter sats på 7140. Disse er opplysningspliktige og føres på 7100 og 7150
- Krever MVA-fradrag på reiser som gjelder avgiftsunntatt virksomhet
- Blander reisekostnader med diettkostnader som hører hjemme på konto 7150/7160
Relaterte kontoer
- Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
- Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig samler dokumenterte reiseutgifter som ikke skal rapporteres i a-meldingen.