Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
Bokføring av oppgavepliktig bilgodtgjørelse på konto 7100 med satser og rapportering.
Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere bilgodtgjørelse som er oppgavepliktig.
Hva er bilgodtgjørelse?
- Bilgodtgjørelse er en godtgjørelse til ansatte for bruk av egen bil i tjeneste.
- Bilgodtgjørelse er opplysningspliktig og rapporteres i a-meldingen, også den delen som er trekkfri.
- Godtgjørelsen beregnes etter avtalt kilometersats, ofte statens sats. Bare en del av statens sats er trekkfri.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 7100 |
| Konto | Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig |
| Kontotype | Driftskostnad |
| Formål | Registrere oppgavepliktig bilgodtgjørelse til ansatte |
Hvordan beregnes bilgodtgjørelse?
Bilgodtgjørelsen fastsettes per kjørt kilometer. Satser for 2026:
| Sats | Kroner per km |
|---|---|
| Trekkfri sats (bil og elbil) | 3,50 |
| Statens sats etter reiseregulativet | 5,30 |
| Trekkpliktig del ved statens sats (5,30 − 3,50) | 1,80 |
| Passasjertillegg, skogsvei, tilhenger | 1,00 |
Den trekkpliktige delen er skattepliktig lønn for den ansatte, og arbeidsgiver skal beregne forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift av den. Se Skatteetatens satser for bilgodtgjørelse.
Bokføring av bilgodtgjørelse
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bilgodtgjørelse etter kjørebok | Konto 7100 - Bilgodtgjørelse | Konto 2930 - Skyldig lønn (eller 1920 ved direkte utbetaling) |
Eksempel på bokføring
En ansatt kjører 500 km i tjeneste i løpet av måneden, og virksomheten betaler statens sats på 5,30 kroner per km:
| Beregning | Beløp |
|---|---|
| Samlet godtgjørelse: 500 km × 5,30 | 2 650 |
| Trekkfri del: 500 km × 3,50 | 1 750 |
| Trekkpliktig del: 500 km × 1,80 | 900 |
Godtgjørelsen utbetales sammen med lønnen. Den trekkpliktige delen på 900 kroner inngår i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Betaler virksomheten bare 3,50 kroner per km, er hele godtgjørelsen trekkfri, men den skal fortsatt rapporteres i a-meldingen.
Praktiske hensyn
- Kjørebok: Dokumenter kjørte strekninger løpende for korrekt beregning.
- A-melding: Rapporter godtgjørelsen og antall kilometer i a-meldingen for måneden den utbetales.
- Avtaler: Avtal satser eller benytt Skatteetatens satser for bilgodtgjørelse.
MVA-behandling
Bilgodtgjørelse har ikke MVA og gir ingen inngående MVA. Det er en lønnsrelatert ytelse som rapporteres i A-meldingen, ikke en varekjøpstransaksjon.
Vanlige feil
- Utbetaler mer enn den trekkfrie satsen uten å beregne forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift av den overskytende delen
- Blander konto 7100 med konto 7140 (ikke oppgavepliktig reisekostnad)
- Manglende kjørebok eller reiseregning som dokumentasjon
- Bruker fjorårets statens sats. Statens sats ble for eksempel endret fra 5,00 kroner i 2025 til 5,30 kroner i 2026, mens den trekkfrie satsen er 3,50 kroner
Regn ut trekkfri og trekkpliktig del med kjøregodtgjørelse-kalkulatoren.
Relaterte kontoer
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
- Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig gjør det enkelt å synliggjøre kostnader ved bruk av egen bil i regnskapet.