Kjøregodtgjørelse-kalkulator

Kjøregodtgjørelse for bruk av privat bil i tjenesten er trekkfri opp til 3,50 kroner per kilometer i 2026. Statens sats etter reiseregulativet er 5,30 kroner, og betaler arbeidsgiveren den, er de siste 1,80 kronene per kilometer trekkpliktige og grunnlag for arbeidsgiveravgift. Kalkulatoren over deler godtgjørelsen i riktig del for deg.

Satser for kjøregodtgjørelse 2026

Satsene er hentet fra Skatteetatens satser for kilometergodtgjørelse . De gjelder uansett kjørelengde og også for kjøring i utlandet. Statens sats på 5,30 kroner følger av det statlige reiseregulativet, og mange private arbeidsgivere bruker den i sine reiseavtaler.

Slik beregnes trekkfri og trekkpliktig del

Trekkfri del = km × lavest av (utbetalt sats, trekkfri sats) + tilleggskilometer × 1,00
Trekkpliktig del = km × (utbetalt sats − trekkfri sats), hvis utbetalt sats er høyere

Passasjertillegget regnes per passasjer. Kjører du 100 km med to kolleger på tjenestereise, blir det 200 passasjerkilometer og 200 kroner i trekkfritt tillegg. Kalkulatoren regner tilleggene som trekkfrie med 1,00 krone per kilometer.

Eksempel: 500 km med statens sats

En ansatt kjører 500 km i tjenesten i løpet av måneden, og arbeidsgiveren betaler statens sats.

Den ansatte skatter av 900 kroner. Arbeidsgiveren trekker forskuddstrekk av beløpet og betaler arbeidsgiveravgift. Hvor mye arbeidsgiveravgift du skal betale, avhenger av sonen. Se arbeidsgiveravgift-kalkulatoren .

Kjøregodtgjørelse i a-meldingen

Begge delene skal rapporteres i a-meldingen for den måneden godtgjørelsen utbetales, med antall kilometer:

Oppfyller reiseregningen ikke dokumentasjonskravene, er hele godtgjørelsen trekkpliktig. Det samme gjelder faste bilgodtgjørelser som ikke er knyttet til faktisk kjøring. Guiden om reise og diett i lønn går gjennom rapporteringen i detalj.

Krav til dokumentasjon

Godtgjørelsen er bare trekkfri når den er utbetalt etter kilometer og dokumentert i en reiseregning eller kjørebok. Den skal vise:

• navn og adresse på den ansatte, og signatur
• dato for avreise og retur for hver reise
• formålet med reisen og hvilket møte eller oppdrag den gjaldt
• reiseruten med start og mål, og årsaken til eventuelle omveier
• antall kilometer, for eksempel målt med kilometerteller, elektronisk kjørebok eller kart
• navn på passasjerer når det kreves passasjertillegg

Vanlig reise mellom hjem og fast arbeidssted er en arbeidsreise, ikke en tjenestereise, og gir ikke rett til trekkfri kjøregodtgjørelse. Les mer om vilkårene i artikkelen om kjøregodtgjørelse .

Bokføring av kjøregodtgjørelse

Hele godtgjørelsen kan føres på konto 7100 bilgodtgjørelse, oppgavepliktig , men lønnssystemet må skille mellom trekkfri og trekkpliktig del. Med tallene fra eksemplet:

Forskuddstrekket avhenger av den ansattes skattekort og beregnes i lønnskjøringen.

Hva kalkulatoren ikke tar med

• fast bilgodtgjørelse, som er trekkpliktig i sin helhet
• kjøring med firmabil, som gir fordel av fri bil i stedet, se guiden om firmabil i lønn
• forskuddstrekk, som avhenger av skattekortet
• eierens bruk av egen bil i enkeltpersonforetaket, som følger egne regler for fradrag i næringen

Ofte stilte spørsmål

Er statens sats på 5,30 kr skattefri?

Nei, bare 3,50 kroner per kilometer er skattefri i 2026. Differansen på 1,80 kroner er skattepliktig lønn for den ansatte.

Gjelder samme sats for elbil?

Ja. Den trekkfrie satsen er 3,50 kroner per kilometer både for bensin-, diesel- og elbil.

Kan arbeidsgiver betale mindre enn 3,50 kroner?

Ja. Det finnes ingen lovfestet minstesats for private arbeidsgivere, med mindre avtale eller tariff sier noe annet. Da er hele beløpet trekkfritt, men det skal fortsatt rapporteres.

Hvordan håndterer jeg kjøregodtgjørelse i ReAI?

Bruk kalkulatoren til å dele beløpet, og legg godtgjørelsen inn i lønnsgrunnlaget for perioden sammen med andre tillegg og utlegg. ReAI Lønn beregner forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, bokfører lønnen og sender a-meldingen. Kvitteringer for bompenger, parkering og ferge registreres som utlegg .