Prøv gratis

Konto 7000 - Drivstoff er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader til drivstoff for kjøretøy og maskiner.

Hva er drivstoffkostnader?

Drivstoffkostnader omfatter kjøp av energi i form av bensin, diesel, biodrivstoff og elektrisitet (lading) som benyttes til transport og drift av kjøretøy og maskinelt utstyr. Kostnadene påvirkes av forbruk, priser og avgifter, og er en viktig del av virksomhetens variable driftskostnader.

Typer drivstoff

Regnskapsføring av drivstoff

Regnskapsføring av drivstoff gjennomføres typisk i tre steg: fakturamottak, kontering og betaling.

StegBeskrivelse
FakturamottakMottatt faktura for kjøp av drivstoff
KonteringDebet: Konto 7000 – Drivstoff / Kredit: Konto 2400 – Leverandørgjeld
BetalingDebet: Konto 2400 – Leverandørgjeld / Kredit: Konto 1920 – Bankinnskudd

Bokføringsprosess drivstoff

Eksempel på bokføring

Anta at en faktura på NOK 5 000 ekskl. MVA (25 %) for drivstoff mottas og betales.

PosteringDebetKredit
DrivstoffKonto 7000 – DrivstoffKonto 2400 – Leverandørgjeld
MVA (25 %)Konto 2710 – Inngående MVAKonto 2400 – Leverandørgjeld
Betaling av fakturaKonto 2400 – LeverandørgjeldKonto 1920 – Bankinnskudd

Fordeler ved korrekt føring

Riktig føring av konto 7000 gir:

  • Oversikt over drivstoffkostnader og forbruk.
  • Bedre budsjettkontroll for kjøretøydrift.
  • Effektiv kostnadsstyring og avstemming.
  • Dokumentasjon ved skattefradrag for drivstoffavgifter.

MVA-behandling

Drivstoff til varebil klasse 2, lastebiler og andre kjøretøy som ikke er personkjøretøy, gir normalt fullt MVA-fradrag når kjøretøyet brukes i avgiftspliktig virksomhet. For personkjøretøy er det som hovedregel ikke fradrag for inngående MVA på drift, inkludert drivstoff (merverdiavgiftsloven § 8-4). Unntak gjelder blant annet drosje, bilutleie og kjøreskole. Lading av elbil følger de samme reglene. Uten fradrag føres hele beløpet inkludert MVA på 7000.

Vanlige feil

  • Krever MVA-fradrag på drivstoff til personbil. Det er som hovedregel ikke fradrag
  • Blander drivstoff for firmabil (konto 7000) med bilgodtgjørelse for bruk av privat bil (konto 7100)
  • Fører drivstoff til maskiner og aggregater på konto 7000 i stedet for konto 6250

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 7000: