Prøv gratis

Konto 6900 - Telefon er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere telefonkostnader og telekommunikasjonsutgifter i regnskapet.

Hva er telefonkostnader?

Telefonkostnader omfatter utgifter til abonnement, samtaler og andre telekommunikasjonstjenester som er nødvendige for drift av virksomheten.

Typiske telefonkostnader

Typiske kategorier av telefonkostnader:

  • Abonnement: Fasttelefon eller mobilabonnement
  • Samtalekostnader: Innland, utland, roaming
  • Data- og internett: Mobildata, bedriftsnettverk
  • Utstyr og tilkobling: Telekonferanse, VoIP, utstyrshusleie

Merverdiavgift på telefon

Telefonkostnader behandles ofte som driftskostnader og kan være fradragsberettigede for merverdiavgift (MVA) i henhold til gjeldende regler.

KostnadstypeMVA-satsFradragsrett
Mobilabonnement25 %Full fradragsrett
Fasttelefon25 %Full fradragsrett
Internettjenester25 %Full fradragsrett når tjenesten brukes i avgiftspliktig virksomhet
Utstyr (VoIP, router)25 %Etter bruk

Bokføring av telefonkostnader

Transaksjoner for telefonkostnader konteres normalt slik:

Bokføring av telefonkostnader

DebetKredit
Konto 6900 - Telefon (faktura mottatt)Konto 2400 - Leverandørgjeld
Konto 6900 - Telefon (betalt direkte med kort eller avtalegiro)Konto 1920 - Bankinnskudd

Eksempel

En bedrift mottar faktura på 2 000 NOK for mobilabonnement og 500 NOK for samtaler (ekskl. MVA).

Debet: Konto 6900 - Telefon         2 500 NOK
Debet: Konto 2710 - Inngående MVA     625 NOK
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 3 125 NOK

Beste praksis for telefonstyring

  • Oversiktlig abonnement: Samle flere brukere i bedriftsavtaler
  • Bruksanalyse: Overvåk samtale- og databruk regelmessig
  • Policy for roaming: Unngå overraskende kostnader ved utenlandsbruk
  • Oppdaterte avtaler: Forhandle regelmessig med leverandør

Vanlige feil

  • Glemmer fordelsbeskatningen når ansatte kan bruke firmatelefonen privat. For elektronisk kommunikasjon (EKOM) gjelder en sjablongmessig fordel på inntil 4 392 kroner per år i 2026, som rapporteres i a-meldingen. Se konto 5210 Fri telefon
  • Blander telefoni med internettabonnement som kan høre hjemme på konto 6420 dersom det er en ren datatjeneste
  • Glemmer MVA-fradrag på mobilabonnement som er registrert på firmaet

Se også artikkelen om Konto 5210 - Fri telefon for behandling av telefon som ansattgode.