Prøv gratis

Konto 5210 - Fri telefon er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri telefon som ansattgode.

Hva er fri telefon?

  • Fri telefon betyr at arbeidsgiveren dekker mobilabonnement, telefon eller bredbånd som den ansatte også kan bruke privat.
  • Slike tjenester kalles elektronisk kommunikasjon (EKOM), og fordelen verdsettes etter en fast sjablong, ikke etter faktisk privat bruk.
  • Fordelen er trekkpliktig og avgiftspliktig.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer5210
KontoFri telefon
KontotypeLønnskostnad, gruppe 52 (fordel i arbeidsforhold)
Motkonto5290 Motkonto for gruppe 52
FormålVise EKOM-fordelen som lønn i regnskapet og i a-meldingen

Hvordan beregnes fordelen i 2026?

  • Sjablongen for elektronisk kommunikasjon er 4 392 kroner per år, det vil si 366 kroner per måned.
  • Sjablongen er et tak per ansatt og år, uansett hvor mange EKOM-tjenester arbeidsgiveren dekker (mobil, bredbånd, nettbrett-abonnement).
  • Fordelen rapporteres i a-meldingen i de månedene den ansatte har tilgang til tjenesten. Når 4 392 kroner er rapportert, rapporteres det ikke mer det året.

Se Skatteetatens veiledning om elektronisk kommunikasjon .

Slik bokføres fri telefon

Telefonfakturaen føres som vanlig på 6900 Telefon . Fordelen registreres i tillegg på 5210 mot 5290. Den posteringen påvirker ikke resultatet, men gjør at lønnsgrunnlaget blir riktig.

TransaksjonDebetKredit
Telefonfaktura fra leverandør6900 Telefon og 2710 Inngående mva (der fradrag er tillatt)2400 Leverandørgjeld
Månedlig EKOM-fordel5210 Fri telefon5290 Motkonto for gruppe 52
Arbeidsgiveravgift av fordelen5400 Arbeidsgiveravgift2770 Skyldig arbeidsgiveravgift

Eksempel

Arbeidsgiveren betaler et mobilabonnement på 500 kroner per måned for en ansatt i sone I.

KontoDebetKredit
5210 Fri telefon366
5290 Motkonto for gruppe 52366
5400 Arbeidsgiveravgift (14,1 %)52
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift52

Den ansatte skattes av 366 kroner i måneden, ikke av 500 kroner. Abonnementet står på 6900 som en vanlig driftskostnad.

Merverdiavgift

Arbeidsgiveren har fradrag for inngående merverdiavgift på telefon og abonnement som brukes i den avgiftspliktige virksomheten. Mva-loven § 8-3 avskjærer fradrag for kostnader som gjelder de ansattes private bruk. Når en telefon hovedsakelig brukes i jobben, er det vanlig å ta fullt fradrag. Er den private bruken betydelig, må fradraget vurderes og eventuelt fordeles.

Vanlige feil

  • EKOM-fordelen rapporteres ikke i a-meldingen
  • Fordelen settes lik fakturabeløpet i stedet for sjablongen
  • Telefon og bredbånd rapporteres hver for seg med hver sin sjablong, selv om taket gjelder samlet
  • Fordelen føres mot bank eller 2930 i stedet for 5290
  • Arbeidsgiveravgift på fordelen glemmes

Se også guiden om fri telefon i lønn . I ReAI Lønn legger du inn EKOM-fordelen i lønnskjøringen, og forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og a-melding beregnes automatisk.

Relaterte kontoer

Konto 5210 - Fri telefon gjør at EKOM-fordelen kommer riktig med i lønnsgrunnlaget uten å påvirke resultatet.