Lønnssystem

Lønn i ReAI

ReAI gjør lønnskjøring enkelt for bedrifter av alle størrelser. Systemet håndterer skattetrekk, arbeidsgiveravgift, feriepenger og a-melding automatisk — slik at du kan kjøre lønn på få minutter.

Vil du kontrollere feriepengegrunnlaget eller satsen før lønnskjøring, kan du bruke feriepengekalkulatoren.

Skattekort hentes direkte fra Skatteetaten, og a-meldingen sendes inn fra systemet uten at du trenger å logge inn på Altinn. Alt føres automatisk i regnskapet.

Integrert med regnskapet

Lønn i ReAI er koblet direkte til bokføring, prosjektregnskap og rapportering. Lønnskostnader fordeles på riktig prosjekt, avdeling eller koststed — og du ser alltid oppdaterte tall i resultatregnskapet.

Slik foregår en lønnskjøring

1. Ansatte og skattekort. Legg inn ansatte med fødselsnummer, stillingsprosent, lønn og bankkonto. Skattekortet hentes fra Skatteetaten.
2. Grunnlag for perioden. Registrer timer, overtid, tillegg, fravær, naturalytelser og utlegg.
3. Beregning. ReAI beregner bruttolønn, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift etter sone og feriepenger.
4. Utbetaling og a-melding. Når lønnen er kjørt, sendes a-meldingen, lønnsslippene går til de ansatte, og lønnen bokføres.
5. Betaling til Skatteetaten. Fra 2026 skal forskuddstrekket betales innen første virkedag etter lønnsutbetalingen. Arbeidsgiveravgiften betales annenhver måned.

Se steg-for-steg-veiledningen for å kjøre lønn og sjekklisten for lønnskjøring. Vil du se hvilke posteringer lønnskjøringen lager, les hvordan du bokfører lønn.

Skal du ansette for første gang, starter du med sjekklisten for første ansatt: registrering som arbeidsgiver, arbeidsavtale, OTP, yrkesskadeforsikring og første a-melding.

Frister og satser i 2026

Regn ut avgiften for din sone og termin med arbeidsgiveravgift-kalkulatoren. Les mer om arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon og lønn. Mangler bedriften pensjonsordning, kan du bestille OTP digitalt.

Naturalytelser, sykepenger og korrigeringer

Lønn er mer enn fastlønn. En god lønnsrutine håndterer også:

• Naturalytelser som fri bil og fri telefon, som skal inn i grunnlaget for trekk og arbeidsgiveravgift. Se naturalytelser i lønnskjøringen.
• Sykepenger og refusjon fra NAV etter arbeidsgiverperioden på 16 dager. Se sykepenger og refusjon.
• Reise, diett og utlegg som utbetales sammen med lønnen. Se reise og diett i lønn.
• Korrigeringer av tidligere perioder, som må rettes i a-meldingen for den måneden feilen gjelder. Se korrigere lønn.

Vil du regne ut nettolønn før du ansetter, kan du bruke lønnskalkulatoren.

Hva koster lønnssystemet?

Lønn er inkludert i ReAIs årspris. Du betaler ikke per ansatt eller per lønnsslipp. Prisen følger antall bilag i året, og lønnsbilagene teller med sammen med fakturaer, kvitteringer og bankhendelser.

Se alle nivåene i hva ReAI koster. Til sammenligning tar mange lønnsprogram betalt per ansatt eller per lønnsslipp hver måned, i tillegg til regnskapsprogrammet.

Vanlige spørsmål om lønn

Kan jeg kjøre lønn til meg selv i mitt eget AS?

Ja. Daglig leder og eier som får lønn fra aksjeselskapet, er ansatt og skal ha lønnsslipp, forskuddstrekk og a-melding som andre ansatte. Eier av et enkeltpersonforetak kan ikke få lønn fra sitt eget foretak, men tar ut penger som privatuttak.

Må jeg levere a-melding når jeg ikke har utbetalt lønn?

Nei, ikke hvis det ikke er utbetalt lønn eller andre opplysningspliktige ytelser i måneden. Les mer om a-melding uten lønn.

Må jeg ha skattetrekkskonto?

Nei. Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskonto og bankgaranti for skattetrekk avviklet. Forskuddstrekket betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.

Vil du heller sette bort lønnen?

Mange små bedrifter vil ikke kjøre lønn selv. Aiak er et autorisert regnskapsbyrå som kan ta lønnskjøring, a-melding og avstemming for dere.