Konto 5000 - lønn til ansatte

Konto 5000 - Lønn til ansatte er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere lønnskostnader og relaterte ytelser til ansatte, inkludert arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og andre påløpte kostnader.

Hva er lønn til ansatte?

Lønn til ansatte omfatter alle utbetalinger som ansatte mottar for utført arbeid, inkludert faste lønninger, tillegg, bonus og feriepenger. Konto 5000 reflekterer både direkte lønnskostnader og tilhørende påløpte avgifter og trekk.

Nøkkelfunksjoner

Når bruker man konto 5000?

• Ved lønnskjøring for å registrere lønnskostnader hver periode
• Ved påløp av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og andre trekk
• Ved periodisering av lønnskostnader før utbetaling ved bruk av Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn
• Ved avstemming mot lønnssystem og banktransaksjoner

Regnskapsføring av lønnskostnader

Konto 5000 viser bruttolønnen. Trekk fra den ansatte blir gjeld, og arbeidsgiveravgiften føres på egen kostnadskonto.

Eksempel på bokføring

En ansatt i sone I har 50 000 kr i bruttolønn for mars 2026 og 14 500 kr i forskuddstrekk. Lønnen utbetales 25. mars.

Fra 2026 skal forskuddstrekket på 14 500 kr betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Arbeidsgiveravgiften for januar og februar betales 16. mars og for mars og april 15. mai. Lønnen rapporteres i a-meldingen for mars innen 7. april (5. april er en søndag, og 6. april er andre påskedag). Arbeidsgiveravgift av feriepengene føres når feriepengene utbetales, eller periodiseres ved årsslutt på konto 2780.

Med lønn i ReAI lages lønnsbilaget og a-meldingen fra samme lønnskjøring.

Praktiske hensyn

• Avstemming: Avstem lønnskostnader mot lønnssystem og bank for å unngå avvik
• Dokumentasjon: Oppbevar lønnslipper, timelister og beregningsgrunnlag for revisjon
• Automatisering: Bruk integrasjoner som overfører lønnsdata direkte til regnskapssystemet

Vanlige feil

• Manglende periodisering av påløpt lønn ved månedsslutt gir feil kostnadsbilde
• Feil beregning av feriepenger: 10,2 % etter ferieloven, 12 % ved fem ukers ferie etter tariffavtale, og 2,3 prosentpoeng mer for ansatte over 60 år (12,5 % eller 14,3 %)
• Blanding av oppgavepliktige og ikke-oppgavepliktige ytelser i A-meldingen
• Feil klassifisering av innleid arbeidskraft som lønnskostnad i stedet for kjøp av tjenester
• Manglende avstemming mellom lønnssystem og regnskap før terminforfall

Periodeslutt

• Avsett påløpt, ikke utbetalt lønn via Konto 5090
• Beregn og bokfør feriepenger på Konto 5180 og tilhørende arbeidsgiveravgift på Konto 5182
• Kontroller at A-meldingen stemmer med bokførte lønnskostnader
• Ved årsslutt: avstem lønnskostnadene mot summen av a-meldingene for året, og kontroller at den ansattes sammenstillingsoppgave stemmer

Relaterte kontoer

• Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk
• Konto 2610 - Påleggstrekk
• Konto 2620 - Bidragstrekk
• Konto 2630 - Trygdetrekk
• Konto 2640 - Forsikringstrekk
• Konto 2650 - Trukket fagforeningskontingent
• Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
• Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift
• Konto 2930 - Lønn
• Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn
• Konto 5210 - Fri telefon
• Konto 5300 - Tantieme
• Hva er en Kontoplan?

Konto 5000 - Lønn til ansatte gir en komplett oversikt over alle lønnskostnader og tilhørende forpliktelser som virksomheten har overfor sine ansatte.