Prøv gratis

Konto 5910 - Kantinekostnader er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kantinekostnader som en ansattfordel for bedriftens ansatte.

Hva er kantinekostnader?

Kantinekostnader omfatter kostnader knyttet til mat og drikke som gjøres tilgjengelig for ansatte gjennom bedriftens interne kantine- eller matordninger. Dette kan inkludere varmmat, matpakker, drikke, og lignende goder.

Skatteregler for kantinemat

Det finnes ingen fast kronegrense per ansatt for kantine. Skatteetatens praksis bygger på hva de ansatte selv betaler:

OrdningSkattebehandling hos den ansatte
Subsidiert kantine der de ansatte betaler minst råvarekostnadenSkattefri. Arbeidsgiverens tilskudd til lokaler, personale og drift er ikke en fordel
Helt gratis mat eller pris under råvarekostnadenDifferansen opp til råvarekostnaden er som hovedregel en skattepliktig fordel
Overtidsmat ved minst 10 timers arbeidsdagSkattefri opp til 200 kroner per måltid
Enkel servering i møter, frukt og kaffe til alleNormalt skattefritt velferdstiltak

Les mer i guiden om gaver, velferd og representasjon .

Regnskapsføring av kantinekostnader

TransaksjonDebetKredit
Faktura fra kantineleverandør5910 Kantinekostnader2400 Leverandørgjeld
Ansattes betaling for maten, trukket i lønn2930 Skyldig lønn5910 Kantinekostnader
Betaling til leverandør2400 Leverandørgjeld1920 Bankinnskudd

Eksempel

En virksomhet betaler 10 000 kroner i måneden til en kantineleverandør for lunsj til 20 ansatte, uten mva-fradrag fordi det er servering. Råvarekostnaden er 6 000 kroner. De ansatte betaler 300 kroner hver i måneden, til sammen 6 000 kroner, som trekkes i lønn.

KontoDebetKredit
5910 Kantinekostnader10 000
2400 Leverandørgjeld10 000
2930 Skyldig lønn6 000
5910 Kantinekostnader6 000

Netto kantinekostnad er 4 000 kroner. Fordi de ansatte dekker råvarekostnaden, er det ingen skattepliktig fordel.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer5910
KontoKantinekostnader
KontotypeKostnad / ansattfordel
FormålRegistrere kostnader til kantineordning for ansatte

Praktiske hensyn

  • Dokumentasjon: Sørg for kvitteringer og oversikt over antall måltider.
  • Retningslinjer: Fastsett interne retningslinjer for hvem som har tilgang til kantinetilbudet.
  • Skatteoppfølging: Overvåk at kostnadene er innenfor skattefrie grenser og rapporter eventuelt overskytende beløp.

MVA-behandling

Kantinekostnader har begrenset MVA-fradrag. Servering (mat og drikke) gir normalt ikke rett til fradrag for inngående MVA. Dersom bedriften driver egen kantine og selger mat til ansatte, kan det oppstå avgiftspliktig omsetning. Subsidiert kantinemat under markedspris krever vurdering av om det foreligger uttaksbeskatning.

Vanlige feil

  • Glemmer at gratis mat, eller pris under råvarekostnaden, kan være en skattepliktig fordel for ansatte
  • Feil MVA-behandling ved kjøp av serveringstjenester fra ekstern leverandør
  • Manglende dokumentasjon av antall brukere og kostnad per ansatt for skatteoppfølging
  • Blanding av kantinekostnader med representasjon (konto 7350 og 7360)

Relaterte kontoer

Konto 5910 - Kantinekostnader hjelper med å synliggjøre ansattfordel knyttet til kantineordninger i regnskapet.