Fri telefon i lønn
Regler for skattlegging av fri telefon, mobil og bredbånd til ansatte i 2026, med eksempler, a-melding og konto 5210.
Betaler arbeidsgiveren for mobilabonnement, bredbånd eller annen elektronisk kommunikasjon (EK) som den ansatte også kan bruke privat, er det en skattepliktig naturalytelse. Fordelen beregnes med en sjablong og rapporteres i a-meldingen hver måned.
Sjablongen i 2026
Den skattepliktige fordelen er den faktiske verdien av tjenestene, men aldri mer enn 4 392 kroner i året. Det tilsvarer 366 kroner i måneden.
| Situasjon | Skattepliktig fordel |
|---|---|
| Arbeidsgiveren betaler mobil og bredbånd for over 4 392 kr i året | 4 392 kr i året (366 kr i måneden) |
| Arbeidsgiveren betaler et abonnement som koster mindre enn sjablongen | Den faktiske kostnaden |
| Flere EK-tjenester, for eksempel både mobil og bredbånd | Én samlet sjablong, ikke én per tjeneste |
| Den ansatte betaler en egenandel | Fordelen reduseres med egenandelen |
| Arbeidsgiveren dekker bare dokumenterte tjenestesamtaler | Ingen fordel |
Kilde: Skatteetatens veiledning om elektronisk kommunikasjon.
Eksempler
Mobil og bredbånd for 899 kroner i måneden. Årskostnaden er 10 788 kroner og er høyere enn sjablongen. Den ansatte skattlegges for 366 kroner i måneden.
Mobilabonnement for 249 kroner i måneden. Årskostnaden er 2 988 kroner og er lavere enn sjablongen. Den ansatte skattlegges for 249 kroner i måneden.
Abonnement for 599 kroner, ansatt betaler 150 kroner selv. Fordelen før egenandel er 366 kroner. Etter egenandelen blir den skattepliktige fordelen 216 kroner i måneden.
A-melding og trekk
- Fordelen rapporteres som elektronisk kommunikasjon i a-meldingen hver måned ordningen gjelder.
- Den er trekkpliktig og gir grunnlag for arbeidsgiveravgift.
- Den inngår ikke i feriepengegrunnlaget.
- Starter eller slutter ordningen i løpet av året, rapporteres fordelen bare for månedene den gjelder.
Bokføring
Selve abonnementet er en driftskostnad på konto 6900 Telefon. Den skattepliktige fordelen bokføres i lønnen på konto 5210 Fri telefon mot konto 5290, slik at kostnaden ikke telles to ganger.
Faktura fra teleselskap: Debet 6900 719,20 Debet 2710 179,80 Kredit 2400 899,00
Lønnskjøring: Debet 5210 366,00 Kredit 5290 366,00
Arbeidsgiveravgift: Debet 5400 51,61 Kredit 2770 51,61
Inngående merverdiavgift kan fradragsføres når abonnementet er anskaffet til bruk i den avgiftspliktige virksomheten. Se hvordan du bokfører mobilabonnement.
Vanlige feil
- Én sjablong per tjeneste i stedet for én samlet sjablong.
- Full sjablong brukes selv om abonnementet koster mindre.
- Fordelen rapporteres ikke fordi abonnementet står i selskapets navn. Det avgjørende er om den ansatte kan bruke det privat.
- Den ansatte refunderes for sitt private abonnement uten at beløpet behandles som lønn eller EK-fordel.
Fri telefon i ReAI
Legg inn EK-fordelen som en fast lønnsart på den ansatte. Da blir den med i trekkgrunnlaget, arbeidsgiveravgiften og a-meldingen hver måned. Se lønn i ReAI.
Se også skattefrie ytelser til ansatte og naturalytelser i lønnskjøring.
Les videre
Mer fra Lønn, HR og personal
A-melding avvist? Vanlige feil og hvordan du retter dem
Praktisk guide til hvorfor a-meldingen blir avvist, med fokus på ugyldig yrkeskode, feil organisasjonsnummer og selskap uten underenhet.
A-melding for timelønnede
Praktisk guide til stillingsprosent, timer og lønn for timelønnede ansatte i a-meldingen, med eksempel og sjekkliste.
A-melding og arbeidsforhold
Hvilke opplysninger om arbeidsforholdet som skal i a-meldingen, når de må oppdateres og hvordan du unngår feil i Aa-registeret.
A-melding uten lønn
Når du må levere a-melding selv om ingen får lønn, når du kan slutte, hvordan du avslutter arbeidsforhold riktig og hvorfor en 0-melding sjelden er …