Konto 6860 - Møte, kurs, oppdatering o.l.

Konto 6860 - Møte, kurs, oppdatering o.l. er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader til møter, kurs, intern opplæring og faglig oppdatering, som eksterne seminarer, konferanser og interne workshop-aktiviteter.

Hva omfatter konto 6860?

Konto 6860 dekker en rekke aktiviteter knyttet til faglig utvikling og møtevirksomhet:

• Møter: Kostnader til leie av møterom, bevertning og fasiliteter.
• Kurs og seminarer: Deltakeravgifter for eksterne kurs, webinarer og konferanser.
• Intern opplæring: Kostnader ved interne kurs, workshops og opplæringsmateriell.
• Faglig oppdatering: Abonnementer, studieavgifter og registreringsavgifter for bransjeoppdateringer.

Når skal konto 6860 benyttes?

• Ved kjøp av eksterne kurs, seminarer eller konferanser for ansatte.
• Når virksomheten arrangerer interne kurs eller opplæringsaktiviteter.
• For kostnader til møterom, bevertning og teknisk utstyr ved faglige møter.
• Ved betaling av abonnements- eller registreringsavgifter for faglig oppdatering.

Regnskapsføring av møte- og kurskostnader

MVA-håndtering og fradragsrett

Selv om kostnader til faglig oppdatering normalt gir fradrag for inngående merverdiavgift, finnes det flere unntak og særregler ledelsen må ha kontroll på. Dokumentasjon av deltakerliste og formål er avgjørende for å skille mellom fradragsberettigede kurs og representasjon. Krever fakturaen oppdeling, bør du sørge for tydelig bilagsbeskrivelse i systemet.

For virksomheter med delt MVA-plikt må fradrag vurderes opp mot om aktiviteten støtter avgiftspliktig virksomhet. Les mer om hovedreglene i merverdiavgift-guiden .

Kurskostnader i ReAI

I ReAI kan kursfakturaen legges i fakturamottaket og knyttes til prosjekt eller avdeling, slik at kostnaden kan følges opp i rapportene. Kombiner løsningen med digital kvitteringshåndtering for å få dokumentasjon direkte inn i systemet, og la kunstig intelligens i regnskap foreslå korrekt konto og mva-kode når fakturaen kommer.

Styringsinformasjon og budsjettoppfølging

Sett opp egne dimensjoner for avdeling, prosjekt og fagområde slik at ledergruppen kan sammenligne kostnader mot budsjett gjennom året. Bruk månedlige rapporter for å følge progresjon og forklare avvik, og koble tallene til virksomhetens læringsplan for å dokumentere kompetansebygging. En fast kontrollrutine gjør det enklere å rapportere til styret, særlig når konto 6860 brukes sammen med konto 7700 ved større samlinger.

Vanlige feil

• Blander kurskostnader med representasjon (konto 7350/7360) når det serveres mat
• Manglende deltakerliste og formålsbeskrivelse for å dokumentere at kostnadene er faglig begrunnet
• Fører konferansedeltakelse med kundedeltagelse på konto 6860 når det egentlig er representasjon

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6860:

• Konto 2400 - Leverandørgjeld
• Konto 1920 - Bankinnskudd
• Konto 1611 - Inngående merverdiavgift høy sats
• Konto 1601 - Utgående merverdiavgift høy sats
• Hva er en Kontoplan?