Kontantsalg – også når kunden betaler med kort eller mobil
Betalingsmåten alene avgjør ikke kassakravene. Skill dokumentasjon av salget fra betalingsoppgjøret i banken.
Kontantsalg er salg der kunden gjør opp ved levering av varen eller tjenesten. Det kan være betaling med sedler, kort eller mobil, for eksempel Vipps. Begrepet betyr altså ikke bare fysisk kontantbetaling.
Skatteetaten forklarer dette i veiledningen om inntekter og kontantsalg . At en kortleverandør utbetaler pengene senere, gjør ikke kundens betaling ved disken til et vanlig fakturasalg.
Eksempler på betalingsmåter
| Salgssituasjon | Hva du må være oppmerksom på |
|---|---|
| Kunden betaler med sedler ved disken | Salget og kontantbeholdningen må dokumenteres |
| Kunden betaler med kort ved disken | Kortbetaling kan være kontantsalg; terminalkvittering alene er ikke hele salgsgrunnlaget |
| Kunden betaler med mobil ved levering | Mobilbetaling fritar ikke automatisk fra kassakrav |
| Kunden får en faktura og betaler senere | Fakturasalg må følges opp med faktura og kundens utestående beløp |
Netthandel har egne avgrensninger. Et kortmerke eller en betalingsapp forteller ikke alene hvordan salget skal klassifiseres; se Altinns veiledning om kontantsalg og kassasystem .
Trenger du kassasystem?
Hovedregelen ved kontantsalg er bruk av et kassasystem med produkterklæring. Unntak må vurderes ut fra virksomheten og salgsformen. Ikke anta at en liten terminal eller mobiltelefon i seg selv gir et unntak.
Et kassasystem registrerer salget og gir grunnlag for kvittering, journal og dagsoppgjør. Terminalen håndterer selve betalingen. Oppgavene må fungere sammen.
Kontantsalg er ikke det samme som kontantprinsippet
Hvordan kunden betaler, er noe annet enn hvilke regler som gjelder for bokføring og periodisering. Kontantsalg betyr ikke at bedriften kan føre alle inntekter og kostnader bare når penger går inn eller ut av banken.
Bruk salgsdokumentasjonen, riktig periode og korrekt avgiftsbehandling. Les periodiseringsguiden ved behov.
Skill salg fra netto bankoppgjør
Kassen dokumenterer salget. Betalingsrapporten forklarer kortbetalinger, gebyrer og refusjoner. Banken viser nettobeløpet som blir utbetalt.
Hvis salget allerede er bokført fra kassen, skal ikke bankutbetalingen bokføres som et nytt salg. Bruk avstemming av kortoppgjør til å følge sammenhengen.
Ha en fast rutine ved dagens slutt
Kontroller kasserapportene, betalingsrapportene og eventuell kontantbeholdning. Dokumenter avvik og hvem som følger dem opp.
Dagsoppgjør med X- og Z-rapport forklarer hvordan rapportene brukes. Skal du selge på farten, se mobil som betalingsterminal for utstyr og oppsett.
Be om en gjennomgang av ReAI kassasystem hvis du vil samle salgsregistrering, betaling og regnskap.
Ved oppsett av salgsstedet bør du avklare integrasjon med kassasystem og rutinen for bokføring av kontantsalg .
Les videre
Mer fra Fakturering og betaling
Abonnementsfakturering
Abonnementsfakturering automatiserer faste fakturaer, men krever kontroll på avtaleperiode, prisendringer, oppsigelser og betaling.
Avstemming av kortoppgjør
Slik forklarer du forskjellen mellom kundebetalinger og nettobeløpet som kommer i banken.
Avvik i bankinnbetalinger
De fleste avvik i innbetalinger har seks årsaker. Her er hvordan du finner årsaken og bokfører differansen riktig.
Betalbar skatt
Slik beregner og bokfører et aksjeselskap betalbar skatt, og slik gjøres den opp med forskuddsskatt og restskatt året etter.