Kassasystem og regnskap i ReAI

En kassasystem-integrasjon skal gjøre salget etterprøvbart i regnskapet. Den må håndtere mer enn totalbeløpet som kommer i banken: vare- og avgiftsfordeling, returer, betalingsmåter og gebyrer må kunne forklares.

ReAI har også et eget kassasystem med terminal og mobilbetaling . Da kan du registrere salget og arbeide videre med oppgjøret i samme system.

Innebygd kasse eller eksisterende løsning?

Ikke legg til grunn at alle eksterne kassesystemer kan kobles direkte til ReAI. Avklar leverandør, versjon og dataformat før du bestiller en integrasjon eller bytter system.

Hva ReAI kassasystem dekker

ReAI samler produkter og varianter, kassesalg, kvitteringer, elektronisk journal og X- og Z-rapporter. Kortbetalingen kan skje med Adyen-terminal eller et aktivert Tap to Pay-oppsett på kompatibel mobil.

Se guiden til mobil som betalingsterminal hvis du vil ta betalt andre steder enn ved en fast disk.

Tre grunnlag som må stemme

1. Kasserapporten viser registrert salg og betalingsfordeling.
2. Oppgjørsrapporten forklarer betalingsleverandørens behandling, gebyrer og refusjoner.
3. Banken viser hva virksomheten faktisk har fått utbetalt.

Terminalens rapport er ikke nødvendigvis en erstatning for kassasystemets Z-rapport. Og bankinnbetalingen er ikke et nytt salg hvis salget allerede er bokført. Les avstemming av kortoppgjør .

Avklar dette før oppstart

• Hvem oppretter varer og kontrollerer avgiftskodene?
• Hvem har ansvar for kvittering, dagsoppgjør og avvik?
• Hvor hentes rapporter, og hvem følger opp manglende oppgjør?
• Hvilket system er kilden for lagerbeholdningen?
• Hvordan håndteres salg i både butikk og nettbutikk?

For flere salgskanaler, se nettbutikk i ReAI og lager og logistikk . Be om en gjennomgang av kasseoppsettet når du vil vurdere en samlet løsning.