Kassasystem-integrasjon i ReAI
Koble dagsoppgjør og betalingsdata til ReAI for mindre manuelt arbeid og bedre avstemming.
Butikker, kafeer og serveringssteder får ofte regnskapsdata fra kassasystem, kortterminal, Vipps, bank og eventuelle leveringsplattformer. En kassasystem-integrasjon skal gjøre dette til en kontrollert flyt, ikke bare en stor import.
For kortoppgjør kan du også lese om avstemming av kortoppgjør .
Data som bør henge sammen
| Kilde | Hva ReAI bør bruke dataene til |
|---|---|
| Kassasystem | Dagsoppgjør, salgstyper og MVA-grunnlag |
| Kortterminal | Oppgjør, gebyr og bankmatching |
| Vipps | Mobile betalinger og gebyrer |
| Bank | Faktisk innbetaling og avvik |
| Lager eller ordre | Varekost og margin der det er relevant |
Hvis bare én del integreres, må resten ofte avstemmes manuelt.
Kontroll av dagsoppgjør
Et dagsoppgjør bør kontrolleres mot bank og betalingsleverandører. Se særlig etter:
- Dager uten oppgjør.
- Kortoppgjør som kommer samlet for flere dager.
- Returer som er ført i kasse, men ikke i betaling.
- Gebyrer som trekkes før utbetaling.
- Differanser mellom kontantkasse og registrert salg.
ReAI bør gjøre det enkelt å se avvikene, men virksomheten må fortsatt ha en fast rutine for å forklare dem.
Bransjer der dette er ekstra nyttig
Kassasystem-integrasjon er særlig relevant for restaurant, detaljhandel, treningssenter, kaffebar og andre virksomheter med mange små transaksjoner. Les gjerne regnskap for restaurant eller regnskap for kaffebar for mer praktisk kontekst.