Hva er avanse?

Avanse er forskjellen mellom salgsprisen og innkjøpsprisen på en vare. Begrepet brukes særlig i handel, der avansen skal dekke lønn, husleie og andre kostnader og gi overskudd. Avansen oppgis enten i kroner eller som avanseprosent, det vil si avansen i prosent av salgsprisen.

Avanse må ikke forveksles med påslag. Påslaget regnes i prosent av innkjøpsprisen, mens avansen regnes i prosent av salgsprisen. Samme vare kan derfor ha 40 % avanse og 66,7 % påslag.

Formler for avanse

Innkjøpsprisen bør være varens inntakskost : innkjøpspris etter rabatter, med tillegg av frakt, toll og andre direkte kostnader for å få varen på lager.

Regneeksempel

En butikk kjøper inn en jakke for 600 kroner ekskl. MVA og selger den for 1 000 kroner ekskl. MVA.

Ønsker butikken 45 % avanse på en vare som koster 600 kroner, blir salgsprisen 600 ÷ (1 − 0,45) = 1 090,91 kroner ekskl. MVA.

Regn alltid uten MVA

MVA er ikke en del av avansen. Den utgående merverdiavgiften skal betales videre til staten, og en MVA-registrert virksomhet får fradrag for inngående MVA på innkjøpet.

Regner du med utsalgsprisen inkludert MVA i eksempelet over, får du (1 250 − 600) ÷ 1 250 = 52 %. Det er feil og gir et for godt bilde av lønnsomheten. Priser til forbrukere skal likevel oppgis inkludert MVA, så kalkylen må gå fra pris ekskl. MVA til utsalgspris til slutt.

Omregning mellom påslag og avanse

Formlene for omregning er:

• avanseprosent = påslag ÷ (100 + påslag) × 100
• påslag = avanseprosent ÷ (100 − avanseprosent) × 100

Den vanligste kalkylefeilen er å legge 40 % påslag på innkjøpsprisen og tro at avansen blir 40 %. Med 40 % påslag blir avansen bare 28,6 %.

Rabatt og svinn spiser avansen

En rabatt trekkes fra salgsprisen, men innkjøpsprisen er den samme. Selges jakken i eksempelet med 20 % rabatt, blir salgsprisen 800 kroner og avansen 200 kroner. Avanseprosenten faller fra 40 % til 25 %.

Også svinn, ukurante varer og nedskrivning av lager reduserer den avansen du faktisk oppnår. Se ukurans og vareopptelling for hvordan dette fanges opp i regnskapet.

Avanse i regnskapet

I resultatregnskapet finner du bruttoavansen som salgsinntekt minus varekostnad . Varekostnaden er innkjøp av varer justert for endring i varelageret.

Når avansen beregnes per varegruppe eller kanal, ser du raskt hvor lønnsomheten faktisk ligger. Det krever at salg og varekjøp bokføres med riktige kontoer og at varelageret telles og verdsettes korrekt ved periodeslutt.

Avanse og dekningsbidrag

I en handelsvirksomhet der varekjøpet er den viktigste variable kostnaden, ligger bruttoavansen nær dekningsbidraget . Har du andre variable kostnader, som frakt til kunde, betalingsgebyrer eller provisjon, blir dekningsbidraget lavere enn avansen. Bruk dekningsbidragskalkulatoren når du vil ta med disse kostnadene.

Avanse er ikke forskuddsbetaling

Ordet avanse brukes av og til feilaktig om et forskudd fra kunden. Et beløp kunden betaler før levering, er en forskuddsbetaling og føres som gjeld til leveransen er utført.

Følg avansen løpende

I ReAI bokføres salg, varekjøp og lagerbevegelser i samme system, slik at du kan følge bruttoavansen per periode uten å bygge regneark ved siden av regnskapet. Les mer om lager og logistikk i ReAI eller om detaljhandel og regnskap.