Hva er ukurans?

Ukurans betyr at varer i lageret ikke lenger kan selges for minst det de kostet, fordi de er skadet, utgått, ute av sesong eller ikke lenger etterspurt. Slike varer skal skrives ned i regnskapet. Korrekt håndtering av ukurans sikrer at balansen gjenspeiler reell netto realisasjonsverdi av lagerbeholdningen, i samsvar med regnskapsregler og bokføringsloven .

Når oppstår ukurans?

Ukurans oppstår når varer i lageret har falt så mye i verdi at deres antatte salgsverdi er lavere enn anskaffelseskost. Dette kan skyldes skadet emballasje, endret etterspørsel, sesongsvingninger eller teknologisk utdatering.

Viktigheten av korrekt ukuransvurdering

• Sikrer at regnskapet viser realistiske verdier
• Forebygger feilinformasjon i balansen
• Støtter korrekte beslutninger ved lagerstyring og innkjøp

Regnskapsregler for ukurans

I Norge reguleres ukuransvurdering av regnskapsloven § 5-2 : varelager skal vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Virkelig verdi er forventet salgspris minus kostnadene med å selge varen (netto realisasjonsverdi). Nedskrivningen skal reverseres hvis verdien senere øker igjen.

Norsk standard vs. IFRS

For norske små foretak gir reglene i praksis samme resultat.

Kategorier av ukurans

Prosess for håndtering av ukurans

Steg i prosessen

1. Identifiser potensielt ukurante varer basert på alder, etterspørsel og kvalitet
2. Vurder netto realisasjonsverdi ved markedsundersøkelser eller prisforespørsler
3. Beregn nedskrivningsbeløp som differanse mellom anskaffelseskost og netto realisasjonsverdi
4. Dokumenter og godkjenn nedskrivningsbeslutning internt
5. Registrer nedskrivning i regnskap ved bokføring av kostnadsføring mot lagerkonto

Eksempel: beregning og bokføring

En klesbutikk har ved årsslutt 200 vinterjakker fra i fjor. Anskaffelseskosten er 800 kr per jakke. Butikken regner med å selge jakkene på salg for 700 kr eks. mva, og salgskostnadene er anslått til 50 kr per jakke.

Mange fører nedskrivningen på en egen underkonto til lagerkontoen, slik at det er lett å se hvor stor ukuransavsetningen er og følge den opp neste år.

Sjablongmessig ukurans

Har du mange små varelinjer, kan du bruke en fast prosentsats basert på alder eller omløp, for eksempel en høyere sats for varer som ikke er solgt på over ett år. Satsene må bygge på egen erfaring med hva varene faktisk selges for, og de må dokumenteres. En fast prosent uten grunnlag er ikke i samsvar med god regnskapsskikk.

Skattemessige konsekvenser

Skattemessig verdsettes varelageret til anskaffelsesverdi etter skatteloven § 14-5, og endringer i verdien av varelageret skal ikke tas hensyn til. En regnskapsmessig nedskrivning for ukurans gir derfor ikke fradrag mens varene er på lager.

• I skattemeldingen skilles regnskapsmessig og skattemessig verdi av varelageret, og forskjellen er en midlertidig forskjell som gir utsatt skattefordel
• Fradraget kommer når varene selges med tap, kasseres eller destrueres
• Dokumenter kassasjon og destruksjon, for eksempel med kvittering fra avfallsmottak eller en intern protokoll med dato og hvem som var til stede

I eksempelet over blir regnskapsmessig lagerverdi 130 000 kr og skattemessig 160 000 kr. Varetellingen skal vise begge verdiene, jf. bokføringsforskriften § 6-1.

Beste praksis for håndtering

• Etabler klare retningslinjer for måling og dokumentasjon av ukurans
• Gjennomfør regelmessige lagertellinger og vurder netto realisasjonsverdi
• Bruk en lagerrapport med alder og siste salgsdato for å finne trege varer, og følg med på omløpshastigheten
• Involver revisjon eller ekstern ekspertise ved vesentlige nedskrivninger
• Aktiver kontinuerlig kontrollmonitorering for å fange uvanlige lageravvik tidlig

Relaterte artikler

• Hva er Varelager?
• Hva er Bokføringsloven?
• Hva er Periodisering?