Hva er ELMA?

ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) er det norske registeret over virksomheter som kan motta elektroniske handelsdokumenter, som EHF -faktura og kreditnota, gjennom Peppol-nettverket. Registeret driftes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir).

Når du sender en EHF-faktura, slår fakturasystemet opp mottakerens organisasjonsnummer i ELMA for å se om mottakeren kan ta imot EHF, og hvilke dokumenttyper den støtter.

Hva står i ELMA?

ELMA inneholder ikke bankkontonummer, e-postadresser eller fakturaadresser for PDF.

ELMA er ikke det samme som eFaktura

eFaktura er faktura til forbrukere i nettbanken. Den bruker et eget register hos bankene, ikke ELMA. ELMA gjelder EHF mellom virksomheter og til offentlig sektor. Se hva eFaktura er .

Hvordan blir du registrert?

Du registrerer deg normalt ikke direkte selv. Registreringen gjøres av leverandøren av regnskapssystemet eller aksesspunktet ditt, når du aktiverer mottak av EHF. Slik går det til:

1. Du aktiverer EHF-mottak i regnskaps- eller fakturasystemet.
2. Leverandøren registrerer organisasjonsnummeret ditt i ELMA med sitt aksesspunkt.
3. Leverandørene dine kan nå sende EHF til deg, og fakturaene kommer rett inn i systemet.

Bytter du regnskapssystem, må registreringen flyttes til den nye leverandøren. Ellers havner fakturaene i det gamle systemet. Sjekk dette når du bytter regnskapssystem .

Slik slår du opp en mottaker

Du kan søke opp et organisasjonsnummer i Peppol-katalogen eller med EHF-oppslaget for å se om virksomheten kan motta EHF. Fakturasystemer gjør dette automatisk før sending. Står ikke kunden i ELMA, kan du ikke sende EHF til den, og må bruke en annen kanal.

Hvorfor ELMA blir viktigere fra 2027

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige virksomheter. Plikten til å motta e-faktura og bokføre digitalt gjelder fra 1. januar 2030. Tekniske krav og unntak fastsettes i forskrift. Registrering i ELMA, eller tilsvarende adressering i Peppol, er det som gjør at kundene dine kan nå deg. Se obligatorisk e-faktura fra 2027 og forbered e-faktura .

Vanlige feil

• Virksomheten står registrert hos et gammelt system etter bytte, og fakturaer forsvinner.
• Registreringen gjelder bare faktura, ikke kreditnota, så kreditnotaer avvises.
• Kunden står ikke i ELMA, men fakturaen sendes likevel som EHF og feiler.

I ReAI kan du motta EHF-faktura direkte i fakturamottaket. Se fakturamottak i ReAI , EHF-feilsøking og faktura til offentlig sektor .