Hvordan bokføre salg i Shopify

For bedrifter som selger via Shopify er det enkleste å bokføre salget én gang per måned med Shopifys rapporter som dokumentasjon. Det viktige er at salget bokføres fra salgsrapportene, og at bankutbetalingene gjør opp en mellomkonto. Bankutbetalingen er netto etter gebyrer og refusjoner, og kan ikke brukes som salgsbeløp.

Vil du automatisere salgs- og produktsynk, se Shopify-integrasjon i ReAI . Du kan beholde Shopify og bruke ReAI til nettbutikkregnskapet . Hjelpeguiden for Shopify viser hva integrasjonen dekker. Eksterne Vipps- og Klarna-gebyrer må følges opp separat fra Shopify Payments.

Rapportene du trenger

Rapportene finner du under Analytics > Reports. Eksporter dem for hele måneden og legg dem ved bilaget.

Obs: MVA-behandlingen avhenger av hvor varen leveres, ikke hvor kunden har fakturaadresse. Har kunder ulik leverings- og fakturaadresse, bruk rapporten for leveringsland.

MVA-behandling

Salg i Norge

Salg av varer til kunder i Norge har 25 % MVA, eller 15 % for næringsmidler. Frakt som kunden betaler, følger MVA-behandlingen for varen.

Salg til utlandet

Varer som sendes ut av Norge, er fritatt for MVA (nullsats) når utførselen er dokumentert, for eksempel med fraktbrev eller tolldokumenter. Salget skal likevel rapporteres i MVA-meldingen. Før det på en egen konto, typisk 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri.

Kunden i EU må normalt betale importmoms i sitt eget land, eller du må registrere deg i EUs IOSS-ordning. Det påvirker ikke den norske bokføringen, men påvirker kundeopplevelsen. Se MVA på salg til utlandet og MVA-kontroll for nettbutikk .

Steg-for-steg: månedlig bokføring

1. Eksporter salg per land for hele måneden.
2. Regn ut beløp ekskl. MVA for norsk salg: beløp inkl. MVA / 1,25 (eller / 1,15 for næringsmidler).
3. Eksporter ordrelisten som dokumentasjon.
4. Bokfør salget mot en mellomkonto for Shopify, ikke mot bank.
5. Bokfør hver utbetaling mot mellomkontoen, med gebyrer og refusjoner.
6. Avstem mellomkontoen.

Eksempel: salg i mars 2026

Månedens salg: 100 000 kroner inkl. MVA til Norge og 25 000 kroner til utlandet.

Salgsbilag:

Mellomkontoen kan være en egen underkonto i 1500-serien eller en egen konto for betalingsleverandøren. Poenget er at den skal gå i null når alt er utbetalt.

Utbetalinger i perioden (fra payout-rapporten): Shopify Payments har utbetalt 121 000 kroner etter 3 000 kroner i gebyrer. Resten, 1 000 kroner, er refundert til en kunde:

Refusjonen føres som et redusert salg (1 000 kroner inkl. MVA):

Saldo på mellomkontoen: 125 000 − 124 000 − 1 000 = 0. Salg som ennå ikke er utbetalt ved månedsslutt, står igjen som saldo og skal kunne forklares med payout-rapporten.

Gebyrer fra Shopify Payments hører til utbetalingene. Abonnement og apper kommer på Shopify-regningen. Se bokføring av Shopify-regningen .

Returer

En retur skal føres som redusert salg, med riktig MVA-sats for varen. Kontroller om returen allerede er med i salgsrapporten for måneden (som netto salg). Da skal den ikke føres en gang til. Se bokføring av returvarer .

Gavekort

Et gavekort som kan brukes på varer med ulik MVA-sats, er ikke inntekt når det selges. Det er gjeld til kunden til det innløses:

Pass på at innløste gavekort ikke også ligger i salgsrapporten som vanlig salg, og at gavekortsalg ikke telles som salg. Se bokføring av gavekort .

Valuta og rabatter

• Selger du i EUR eller USD, omregnes salget til kroner med kursen på salgsdagen. Differansen ved utbetaling er agio eller disagio.
• Rabattkoder reduserer salget. Shopify-rapportene viser normalt salg etter rabatt, så du trenger ikke egen rabattkonto.

Månedlig avstemming

1. Sammenlign salget i Shopify med bokført salg.
2. Kontroller at mellomkontoen stemmer med payouts som ikke er utbetalt ennå.
3. Kontroller MVA-grunnlaget mot MVA-meldingen.
4. Forklar alle differanser før perioden lukkes.

Dokumentasjonen fra Shopify er en sammenstilling. Ordrebekreftelsene og kvitteringene til kundene er salgsdokumentasjonen, så de må kunne hentes frem i hele oppbevaringstiden på 5 år. Se også Stripe-utbetalinger og Klarna-gebyrer .