Hvordan bokføre Stripe-utbetaling

En Stripe-utbetaling er ikke det samme som salget. Stripe samler innbetalinger fra kunder, trekker gebyrer og refusjoner, og overfører nettobeløpet til banken, ofte noen dager senere. Bokfører du bare banklinjen som salg, blir både omsetningen og MVA-en feil.

Oppsett: en egen mellomkonto for Stripe

Opprett en balansekonto for Stripe-saldoen, for eksempel en underkonto i 1500- eller 1900-serien med navnet «Stripe». Den fungerer som en bankkonto hos betalingsleverandøren:

• Salg føres til debet på Stripe-kontoen.
• Gebyrer, refusjoner og utbetalinger føres til kredit.
• Saldoen skal stemme med saldoen i Stripe-dashbordet.

Eksempel: én måned

I mars selger du for 50 000 kroner inkludert MVA via Stripe. En kunde får refundert 2 000 kroner. Stripe trekker 1 450 kroner i gebyrer og utbetaler 46 550 kroner.

1. Salget (fra faktura, ordre eller nettbutikk):

2. Refusjonen (med kreditnota eller refusjonsdokumentasjon):

3. Utbetalingen (fra Stripes payout-rapport):

Saldo på Stripe-kontoen: 50 000 − 2 000 − 48 000 = 0. Er saldoen ikke null, har du salg som ennå ikke er utbetalt, eller noe mangler.

MVA på Stripe-gebyrer

Stripe fakturerer gebyrene fra et selskap utenfor Norge, og fakturaen viser normalt ingen norsk MVA. Betalingsformidling er i utgangspunktet en finansiell tjeneste som er unntatt fra MVA. Da skal det ikke beregnes snudd avregning. Enkelte tilleggstjenester fra Stripe, som programvare eller fakturering, kan være avgiftspliktige og gi snudd avregning. Kontrollér Stripes månedlige gebyrfaktura og hva den gjelder. Se MVA på import av tjenester.

Utbetaling i annen valuta

Har du Stripe-saldo i EUR eller USD, føres salget til kursen på salgsdagen. Når beløpet utbetales eller veksles, oppstår en valutadifferanse som føres på 8060 Valutagevinst (agio) eller 8160 Valutatap (disagio). Se bokføring av valutafaktura.

Chargeback og tvister

Når en kunde bestrider et kortkjøp, trekker Stripe beløpet og et tvistgebyr fra saldoen. Før gebyret på 7770. Tapes saken, må salget korrigeres eller føres som tap. Vinner du, tilbakeføres beløpet til Stripe-kontoen.

Vanlige feil

• Netto utbetaling føres som salg, og gebyrene forsvinner.
• Salget føres både fra nettbutikken og fra utbetalingen, slik at omsetningen dobles.
• Refusjoner føres som kostnad i stedet for reduksjon av salget.
• Stripe-kontoen avstemmes aldri, og saldoen vokser uten forklaring.

Slik hjelper ReAI

I ReAI kan du føre salget fra nettbutikken eller fakturaen og matche utbetalingen fra banken mot Stripe-kontoen. Se avstemming av kortoppgjør, betalingsløsninger for nettbutikk og Vipps-oppgjør.