Prøv gratis

Oppgjør betyr at et mellomværende gjøres opp, eller at en periode avsluttes slik at saldoene stemmer. Når en kunde betaler en faktura, er fakturaen gjort opp. Når MVA-terminen avsluttes, samles utgående og inngående MVA i et oppgjør mot Skatteetaten.

Felles for alle typer oppgjør er at saldoen på en konto skal gå i null eller stemme med en ekstern kilde, for eksempel bankutskrift, kasseopptelling eller MVA-melding.

Vanlige typer oppgjør

Type oppgjørHva gjøres oppTypiske kontoer
BetalingsoppgjørKundens betaling av en faktura, eller din betaling av en leverandørfaktura1500, 2400, 1920
MVA-oppgjørUtgående og inngående MVA for terminen2700, 2710, 2740
Kasseoppgjør (dagsoppgjør)Dagens salg mot kontanter, kort og Vipps1900, 3000, 2700
LønnsoppgjørLønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift5000, 2600, 2770
ÅrsoppgjørAvslutning av regnskapsåret med årsregnskap og skattemeldingalle balansekontoer
SluttoppgjørSiste avregning ved avsluttet arbeidsforhold, prosjekt eller kontraktavhenger av typen

MVA-oppgjør

MVA-oppgjøret gjøres for hver termin. Vanlige virksomheter har seks tomånedlige terminer, med frist 10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar. Faller fristen på en helg eller helligdag, flyttes den til neste virkedag.

Eksempel: I terminen er utgående MVA 250 000 kroner og inngående MVA 180 000 kroner. Du skal betale 70 000 kroner.

Overføring av terminens MVA til oppgjørskontoen:

KontoDebetKredit
2700 Utgående merverdiavgift250 000
2710 Inngående merverdiavgift180 000
2740 Oppgjørskonto merverdiavgift70 000

Betaling til Skatteetaten:

KontoDebetKredit
2740 Oppgjørskonto merverdiavgift70 000
1920 Bankinnskudd70 000

Etter betalingen står 2740 i null. Har du mer inngående enn utgående MVA, får du penger tilbake, og føringene går motsatt vei. Se MVA-avstemming for små bedrifter og MVA-melding i ReAI .

Kasseoppgjør

Et kasseoppgjør, eller dagsoppgjør, sammenligner dagens registrerte salg med kontanter i kassen og kort- og mobilbetalinger. Differanser skal forklares og dokumenteres. Les mer i kasseoppgjør .

Betalingsoppgjør

Når kunden betaler en faktura på 12 500 kroner, lukkes kundefordringen:

KontoDebetKredit
1920 Bankinnskudd12 500
1500 Kundefordringer12 500

Tilsvarende lukkes leverandørgjelden på konto 2400 når du betaler en leverandør. Delbetalinger, gebyrer og valutadifferanser må føres særskilt, slik at reskontroen stemmer.

Slik gjennomfører du et oppgjør

  1. Finn saldoen som skal gjøres opp, eller perioden som skal avsluttes.
  2. Hent dokumentasjonen: bilag, bankutskrift, kasseopptelling eller meldinger til myndighetene.
  3. Avstem saldoen mot den eksterne kilden.
  4. Bokfør justeringer og selve oppgjøret.
  5. Kontroller at kontoen står i null eller stemmer med kilden, og ta vare på avstemmingen.

Ved årsslutt samles dette i sjekklisten for årsoppgjøret . For avslutning av arbeidsforhold eller kontrakter, se sluttoppgjør .

Oppgjør i ReAI

ReAI henter banktransaksjoner automatisk og matcher dem mot fakturaer og bilag, slik at betalingsoppgjørene går av seg selv. MVA-meldingen lages fra de samme bilagene og sendes til Skatteetaten fra systemet.