Hva er reskontro?
Reskontro er en detaljert underkonto til hovedboken som sporer transaksjoner per kunde, leverandør og ansatt for bedre kontroll og avstemming.
Reskontro er et hjelperegister, også kalt underregnskap eller subledger, til hovedboken som gir en detaljert oversikt over transaksjoner for spesifikke grupper av kontoer. Ved å bruke reskontro kan du spore økonomiske forhold med kunder, leverandører og ansatte individuelt, noe som gir bedre kontroll og oppfølging enn hovedboken alene.
Typer reskontro
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundereskontro | Sporer alle fordringer og betalinger for hver kunde |
| Leverandørreskontro | Registrerer gjeld og betalinger til hver leverandør |
| Ansattreskontro | Mellomværende med hver ansatt, som utlegg, forskudd og lån |
Oppbygging av reskontro
En reskontro består vanligvis av en serie transaksjonsposter med følgende hovedkomponenter:
- Identifikasjon: Navn og ID for kunde, leverandør eller ansatt
- Transaksjonsdato: Når faktura, betaling eller justering skjedde
- Beløp: Beløpet i debet eller kredit for hver postering
- Saldo: Løpende saldo etter hver transaksjon
- Beskrivelse: Kort tekst om hva posten gjelder
Reskontro i praksis
I hovedboken står alle kundefordringer samlet på én konto, normalt 1500 Kundefordringer, og all leverandørgjeld på 2400 Leverandørgjeld. Reskontroen viser hvem beløpene gjelder. Hver faktura og betaling føres både i hovedboken og på riktig kunde eller leverandør i reskontroen.
Eksempel på avstemming per 31. august:
| Kunde | Åpne poster |
|---|---|
| Kunde A | 45 000 |
| Kunde B | 12 500 |
| Kunde C | 7 500 |
| Sum kundereskontro | 65 000 |
| Saldo konto 1500 i hovedboken | 65 000 |
Summen av reskontroen skal alltid være lik saldoen på samlekontoen. Er det en differanse, er det ofte en postering som er ført direkte på 1500 uten kunde, eller en innbetaling som ikke er koblet til riktig faktura.
Krav i bokføringsloven
Bokføringsloven § 5 krever at den bokføringspliktige kan utarbeide kundespesifikasjon og leverandørspesifikasjon, som i praksis er utskrift av reskontroen med transaksjoner og saldo per kunde og leverandør. Spesifikasjonene skal kunne utarbeides for hver periode med pliktig rapportering, og minst hver fjerde måned. Opplysningene er en del av regnskapsmaterialet som skal oppbevares i 5 år.
Fordeler med reskontro
| Fordel | Beskrivelse |
|---|---|
| Bedre kontroll | Gir detaljert innsikt i individuelle kontoer uten å overbelaste hovedboken |
| Effektiv avstemming | Forenkler avstemming mot hovedbok gjennom månedlige rapporter |
| Rask oppfølging | Muliggjør rask identifisering av utestående beløp og avvik |
| Fleksibilitet | Støtter ulike typer transaksjoner for kunder, leverandører og ansatte |
Implementering og beste praksis
For å få mest mulig verdi av reskontro anbefales det å:
- Oppdatere posteringer jevnlig, minst månedlig
- Dokumentere alle bilag som støtter posteringene
- Bruke digitale systemer for automatisk import og rapportering
- Sørge for sikker oppbevaring og revisjonslogg for alle transaksjoner
Reskontro i ReAI
I ReAI oppdateres kunde- og leverandørreskontroen automatisk når du fakturerer, registrerer inngående fakturaer og matcher bankbetalinger. Summen av reskontroen følger dermed samlekontoene i hovedboken, og du kan ta ut aldersfordelte saldolister når som helst. Les mer om kundereskontro og leverandørreskontro.