Prøv gratis

Denne guiden tar deg gjennom overgangen fra Visma eAccounting til ReAI. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Visma eAccounting . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningsbalansen i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra Visma eAccounting

Velg en byttedato som passer både regnskapsår og MVA‑termin — typisk 1.1. eller starten av en termin. Deretter:

  • SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
  • Saldobalanse per byttedato, gjerne både som PDF og Excel.
  • Kunder, leverandører og artikler eksporteres som CSV/Excel fra hver respektive liste.
  • Bilagsvedlegg lastes ned fra dokumentarkivet, gjerne strukturert per måned.

Sluttavstem alt i Visma før eksport: bank, kunde‑ og leverandørreskontro, MVA og lønn hvis du har det. Lås perioden i Visma slik at tallene ikke endres i ettertid.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Visma eAccounting bygger på NS 4102 med visse Visma‑spesifikke tillegg. Kontoplanen i ReAI følger samme standard, så de fleste konti kan flyttes 1:1. Egendefinerte konti i Visma bør konsolideres inn i ReAIs standard kontoplan for å unngå unødvendig kompleksitet videre. Åpningsbalansen registreres med debet og kredit per konto på siden for inngående balanse — eksempel og maler finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne fordringer og gjeld

Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Visma eAccounting. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Det gir riktig matching når kunder betaler og når du betaler leverandører via bankintegrasjon .

4. Avstem og start opp

Verifiser at sum debet = sum kredit i åpningsbalansen, og at saldo per konto matcher sluttsaldo i Visma. Koble på bankintegrasjon, send første EHF‑faktura , og kjør første lønn via lønn i ReAI hvis du har ansatte. Arkiver SAF‑T‑filen og bilagsvedlegg fra Visma i sikkert lager — bokføringsloven krever fem års oppbevaring.

Trenger du hjelp?

ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .

Les også Hvordan bytte fra PowerOffice til ReAI og Hvordan bytte fra Uni Economy til ReAI .