Denne guiden tar deg gjennom overgangen fra Visma eAccounting til ReAI. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Visma eAccounting . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningsbalansen i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra Visma eAccounting

Velg en byttedato som passer både regnskapsår og MVA‑termin — typisk 1.1. eller starten av en termin. Deretter:

  • SAF‑T Finans finner du under Innstillinger > Import og eksport > SAF‑T. Last ned filen for hvert regnskapsår du vil arkivere.
  • Saldobalanse per byttedato hentes fra Rapporter > Hovedbok / Saldobalanse, eksportert som PDF og Excel.
  • Kunder, leverandører og artikler eksporteres som CSV/Excel fra hver respektive liste.
  • Bilagsvedlegg lastes ned fra dokumentarkivet, gjerne strukturert per måned.

Sluttavstem alt i Visma før eksport: bank, kunde‑ og leverandørreskontro, MVA og lønn hvis du har det. Lås perioden i Visma slik at tallene ikke endres i ettertid.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Visma eAccounting bygger på NS 4102 med visse Visma‑spesifikke tillegg. Kontoplanen i ReAI følger samme standard, så de fleste konti kan flyttes 1:1. Egendefinerte konti i Visma bør konsolideres inn i ReAIs standard kontoplan for å unngå unødvendig kompleksitet videre. Selve åpningsbilaget føres med debet og kredit per konto i et avansert bilag — eksempel og maler finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne fordringer og gjeld

Hent ut åpne kundefordringer og leverandørgjeld fra reskontrorapporten i Visma per byttedato. Disse legges inn som enkeltbilag i ReAI slik at hver faktura kan følges videre, ikke bare som en samlet saldo. Det gir riktig matching når kunder betaler og når du betaler leverandører via bankintegrasjon .

4. Avstem og start opp

Verifiser at sum debet = sum kredit i åpningsbilaget, og at saldo per konto matcher sluttsaldo i Visma. Koble på bankintegrasjon, send første EHF‑faktura , og kjør første lønn via lønn i ReAI hvis du har ansatte. Arkiver SAF‑T‑filen og bilagsvedlegg fra Visma i sikkert lager — bokføringsloven krever fem års oppbevaring.

Trenger du hjelp?

Vi kan koble deg med en partner som har gjort Visma‑til‑ReAI‑overganger før via finn regnskapsfører , eller du kan kjøre overgangen selv med løpende regnskapshjelp . Send en kort melding via skjemaet på forsiden , så tar vi det derfra.