Hvordan bytte fra Visma eAccounting til ReAI

Denne guiden tar deg gjennom overgangen fra Visma eAccounting til ReAI. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Visma eAccounting. For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem, og for åpningsbalansen i ReAI, se Historisk balanse i ReAI.

1. Eksporter data fra Visma eAccounting

Velg en byttedato som passer både regnskapsår og MVA‑termin — typisk 1.1. eller starten av en termin. Deretter:

• SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
• Saldobalanse per byttedato, gjerne både som PDF og Excel.
• Kunder, leverandører og artikler eksporteres som CSV/Excel fra hver respektive liste.
• Bilagsvedlegg lastes ned fra dokumentarkivet, gjerne strukturert per måned.

Sluttavstem alt i Visma før eksport: bank, kunde‑ og leverandørreskontro, MVA og lønn hvis du har det. Lås perioden i Visma slik at tallene ikke endres i ettertid.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Visma eAccounting bygger på NS 4102 med visse Visma‑spesifikke tillegg. Kontoplanen i ReAI følger samme standard, så de fleste konti kan flyttes 1:1. Egendefinerte konti i Visma bør konsolideres inn i ReAIs standard kontoplan for å unngå unødvendig kompleksitet videre. Åpningsbalansen registreres med debet og kredit per konto på siden for inngående balanse — eksempel og maler finner du i Historisk balanse i ReAI.

3. Åpne fordringer og gjeld

Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra Visma eAccounting. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI: velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Det gir riktig matching når kunder betaler og når du betaler leverandører via bankintegrasjon.

4. Avstem og start opp

Verifiser at sum debet = sum kredit i åpningsbalansen, og at saldo per konto matcher sluttsaldo i Visma. Koble på bankintegrasjon, send første EHF‑faktura, og kjør første lønn via lønn i ReAI hvis du har ansatte. Arkiver SAF‑T‑filen og bilagsvedlegg fra Visma i sikkert lager — bokføringsloven krever fem års oppbevaring.

Trenger du hjelp?

ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden, eller les hvordan du finner en god regnskapsfører.

Les også Hvordan bytte fra PowerOffice til ReAI og Hvordan bytte fra Uni Economy til ReAI.