Denne guiden viser hvordan du går fra PowerOffice GO til ReAI uten å miste verken historikk eller åpne poster. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Poweroffice Go . For en mer generell oppskrift, se hvordan bytte regnskapssystem , og for selve åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra PowerOffice GO

PowerOffice GO bruker stort sett standard NS 4102‑kontoplan, så mappingen mot kontoplanen i ReAI blir oversiktlig. Inne i GO finner du eksportene under firma‑/foretaksinnstillinger:

  • SAF‑T Finans under Innstillinger > Import/Eksport > SAF‑T. Last ned XML/zip per regnskapsår du vil arkivere.
  • Saldobalanse per byttedato fra Rapporter > Saldobalanse, eksportert som PDF og Excel.
  • Kunder, leverandører og produkter fra hver liste via Eksport til Excel.
  • Bilagsvedlegg (PDF) fra Bilagsmottak/Dokumentarkiv. Dette er ofte det største nedlastingsjobben.

Avstem bank, kunde‑ og leverandørreskontro samt MVA i GO før du eksporterer, og lås perioden så tallene ikke endres etter at du har tatt ut filene.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Bruk saldobalansen per byttedato som grunnlag og før et åpningsbilag i ReAI med debet og kredit per konto. Siden GO allerede følger NS 4102, kan du som regel bruke samme kontonummer i ReAI. Hvis du har egendefinerte konti i GO, anbefaler vi å konsolidere dem inn i standard kontoplan — det gir ryddigere rapporter videre. Detaljert oppskrift med eksempel‑bilag finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne kunde- og leverandørposter

Totalsaldo på 1500 og 2400 er ikke nok hvis du vil følge åpne fakturaer videre. Eksporter åpne poster fra GO (Reskontro > Åpne poster) og legg dem inn i ReAI som enkeltbilag per kunde og leverandør. Da matcher innbetalinger og utbetalinger riktig framover, og bankintegrasjonen via ZTL kan avstemme automatisk fra første dag.

4. Avstem og start opp

Sammenlign sluttbalansen i GO med åpningsbalansen i ReAI per konto. Sett opp bankintegrasjon og test en inn‑ og utbetaling. Send første EHF‑faktura via faktura i ReAI og verifiser at MVA‑terminen kommer riktig ut. SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra GO oppbevares i sky i lovpålagt periode.

Trenger du hjelp?

Mange velger å la et byrå håndtere selve overgangen — vi kobler deg gjerne med en partner via finn regnskapsfører . Trenger du bare litt veiledning underveis, har vi løpende regnskapshjelp . Send en kort melding via skjemaet på forsiden , så hjelper vi deg i gang.