Prøv gratis

Denne guiden viser hvordan du går fra PowerOffice GO til ReAI uten å miste verken historikk eller åpne poster. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Poweroffice Go . For en mer generell oppskrift, se hvordan bytte regnskapssystem , og for selve åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra PowerOffice GO

PowerOffice GO bruker stort sett standard NS 4102‑kontoplan, så mappingen mot kontoplanen i ReAI blir oversiktlig. Inne i GO finner du eksportene under firma‑/foretaksinnstillinger:

  • SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
  • Saldobalanse per byttedato, gjerne både som PDF og Excel.
  • Kunder, leverandører og produkter fra hver liste via Eksport til Excel.
  • Bilagsvedlegg (PDF) fra Bilagsmottak/Dokumentarkiv. Dette er ofte det største nedlastingsjobben.

Avstem bank, kunde‑ og leverandørreskontro samt MVA i GO før du eksporterer, og lås perioden så tallene ikke endres etter at du har tatt ut filene.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Bruk saldobalansen per byttedato som grunnlag og registrer inngående balanse i ReAI med debet og kredit per konto. Siden GO allerede følger NS 4102, kan du som regel bruke samme kontonummer i ReAI. Hvis du har egendefinerte konti i GO, anbefaler vi å konsolidere dem inn i standard kontoplan — det gir ryddigere rapporter videre. Detaljert oppskrift med eksempel‑bilag finner du i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne kunde- og leverandørposter

Totalsaldo på 1500 og 2400 er ikke nok hvis du vil følge åpne fakturaer videre. Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra PowerOffice GO. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Da matcher innbetalinger og utbetalinger riktig framover, og bankintegrasjonen via ZTL kan avstemme fra første dag.

4. Avstem og start opp

Sammenlign sluttbalansen i GO med åpningsbalansen i ReAI per konto. Sett opp bankintegrasjon og test en inn‑ og utbetaling. Send første EHF‑faktura via faktura i ReAI og verifiser at MVA‑terminen kommer riktig ut. SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra GO oppbevares i sky i lovpålagt periode.

Trenger du hjelp?

ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .

Les også Hvordan bytte fra 24SevenOffice til ReAI og Hvordan bytte fra Conta til ReAI .