Hvordan bytte fra PowerOffice til ReAI

Denne guiden viser hvordan du går fra PowerOffice GO til ReAI uten å miste verken historikk eller åpne poster. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. Poweroffice Go. For en mer generell oppskrift, se hvordan bytte regnskapssystem, og for selve åpningstallene i ReAI, se Historisk balanse i ReAI.

1. Eksporter data fra PowerOffice GO

PowerOffice GO bruker stort sett standard NS 4102‑kontoplan, så mappingen mot kontoplanen i ReAI blir oversiktlig. Inne i GO finner du eksportene under firma‑/foretaksinnstillinger:

• SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
• Saldobalanse per byttedato, gjerne både som PDF og Excel.
• Kunder, leverandører og produkter fra hver liste via Eksport til Excel.
• Bilagsvedlegg (PDF) fra Bilagsmottak/Dokumentarkiv. Dette er ofte det største nedlastingsjobben.

Avstem bank, kunde‑ og leverandørreskontro samt MVA i GO før du eksporterer, og lås perioden så tallene ikke endres etter at du har tatt ut filene.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Bruk saldobalansen per byttedato som grunnlag og registrer inngående balanse i ReAI med debet og kredit per konto. Siden GO allerede følger NS 4102, kan du som regel bruke samme kontonummer i ReAI. Hvis du har egendefinerte konti i GO, anbefaler vi å konsolidere dem inn i standard kontoplan — det gir ryddigere rapporter videre. Detaljert oppskrift med eksempel‑bilag finner du i Historisk balanse i ReAI.

3. Åpne kunde- og leverandørposter

Totalsaldo på 1500 og 2400 er ikke nok hvis du vil følge åpne fakturaer videre. Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra PowerOffice GO. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI: velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Da matcher innbetalinger og utbetalinger riktig framover, og bankintegrasjonen via ZTL kan avstemme fra første dag.

4. Avstem og start opp

Sammenlign sluttbalansen i GO med åpningsbalansen i ReAI per konto. Sett opp bankintegrasjon og test en inn‑ og utbetaling. Send første EHF‑faktura via faktura i ReAI og verifiser at MVA‑terminen kommer riktig ut. SAF‑T‑filen og PDF‑bilagene fra GO oppbevares i sky i lovpålagt periode.

Trenger du hjelp?

ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden, eller les hvordan du finner en god regnskapsfører.

Les også Hvordan bytte fra 24SevenOffice til ReAI og Hvordan bytte fra Conta til ReAI.