Prøv gratis

24SevenOffice heter nå Finago, men mange kjenner systemet under det gamle navnet. 24SevenOffice er nærmere et ERP enn et tradisjonelt regnskapssystem, så en overgang til ReAI handler like mye om integrasjoner og masterdata som om selve regnskapstallene. Vil du sammenligne pris og funksjoner først, se ReAI vs. 24SevenOffice . For overordnede prinsipper, se hvordan bytte regnskapssystem , og for åpningsbalansen, se Historisk balanse i ReAI .

1. Eksporter data fra 24SevenOffice

Planlegg byttedato til 1.1. eller start av en MVA‑termin, og avstem grundig før eksport. Fra 24SevenOffice‑klienten:

  • SAF‑T Finans for hvert regnskapsår du vil arkivere, fra eksportfunksjonen i systemet.
  • Saldobalanse per byttedato, gjerne både som PDF og Excel.
  • Kunder, leverandører og produkter som CSV/Excel fra hver kartotekoversikt.
  • Bilagsvedlegg fra dokumentarkivet — i 24SO ligger dette ofte spredt på flere moduler (innkjøp, faktura, prosjekt), så last ned per modul.
  • Lønnsdata og A‑meldingshistorikk hvis du har brukt lønnsmodulen.

Lås perioden i 24SO etter at eksportene er ferdige.

2. Lag åpningsbalanse i ReAI

Kontoplanen i 24SevenOffice er ofte tilpasset bransje og kan inneholde mange egendefinerte konti. ReAI bruker standard kontoplan uten egendefinerte kontoer, så slike kontoer må mappes til standardkontoer. Trenger du mer detalj, bruker du underkontoer , prosjekter eller avdelinger. Åpningsbalansen registreres med debet og kredit per konto på siden for inngående balanse — se eksempel i Historisk balanse i ReAI .

3. Åpne poster og rekonfigurering av integrasjoner

Hent ut åpne kunde- og leverandørposter per byttedato fra 24SevenOffice. I ReAI registreres de som egne rader i inngående balanse i ReAI : velg underkonto for hver kunde under 1500 og hver leverandør under 2400, med fakturanummer og restbeløp. Summen av radene skal tilsvare saldoen på 1500 og 2400 i saldobalansen, slik at postene ikke kommer i tillegg til totalsaldoen. Like viktig: integrasjoner som gikk gjennom 24SO, må pekes om til ReAI. Se integrasjonene i ReAI for bank, Shopify , nettbutikk og betalinger, og API-et for egne koblinger.

4. Avstem og start opp

Sammenlign saldoer per konto mellom 24SO og ReAI, koble på bankintegrasjon via ZTL og kjør første faktura og lønn fra ReAI. Arkiver SAF‑T og bilagsvedlegg fra 24SO i sky i lovpålagt periode.

Trenger du hjelp?

Overganger fra 24SO er ofte litt større prosjekter på grunn av integrasjoner og mengden grunndata. ReAI kan importere SAF-T fra det gamle systemet, og vi hjelper deg gjerne med overgangen. Vil du heller at en regnskapsfører tar overgangen og den løpende føringen, kan Aiak gjøre det i ReAI. Ta kontakt via kontaktsiden , eller les hvordan du finner en god regnskapsfører .